Adjoint Administratif Spip 84 Avignon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la SA et l'autorité fonctionnelle du cadre de proximité de l'antenne MO d'Avignon, l'adjoint administratif participe aux missions du SPIP.
Il assure des fonctions spécifiques et des attributions partagées au sein du pôle administratif du service:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main-de justice et de tout type de public.
- Gestion administrative courante (navette courrier MF Le Pontet, MO Avignon - MO Carpentras, traitement du courrier électronique des
messageries structurelles, traitement du courrier arrivée/départ)
- Prise en charge administrative des mesures (Sursis probatoire, DDSE, suivi socio judiciaire, TIG, stages...)
- Gestion du planning des CPIP
- Gestion des CPI
- Statistiques
- Vidéoprotection
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :
Bureau - ordinateur - ordinateur portable
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance du Ministère de la Justice,
de l'administration pénitentiaire
et de l'environnement professionnel
Connaissance des procédures d'application et
d'exécution des peines
Maîtrise des procédures administratives
Savoir-être :
Ponctualité - rigueur s'adaptl'environnementprofessionnel
Sens de l'organisation - Discrétion - Diplomatie
Sens de la communication et de l'écoute
Autonomie - réactivité
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Savoir-faire :
Maitrise des logiciels et applications informatiques
APPI - GENESIS - WORD - EXCEL
Aptitude au travail en équipe
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique
Capacité d'adaptation
Capacité à rendre compte
Esprit d'analyse