Agent Administratif et Comptable - Mairie de Groffliers H/F - Fonction publique Territoriale

Assister le secrétaire de mairie
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
Suivre les dossiers administratifs. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Assistant(e) administratif et comptable du budget.
Chargés de l'enregistrement des recettes du budget.
Chargé de la gestion administrative des dossiers d'urbanisme.
Chargé de la communication.

Assistant(e) administratif et comptable du budget.
Chargés de la gestion et suivi comptable :
- élaboration du budget et suivi comptable,
- émission des titres de recettes et mandats du budget,
- gestion et suivi des gîtes et chambres d'hôtes,
- gestion et suivi des baux ruraux,
- élaboration des paies,

Délivrance et enregistrement des documents d'urbanisme en lien avec le PPRL :
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers d'urbanisme en lien avec le PPRL,
- Enregistrement des demandes,
- répondre au questionnement environnemental des notaires dans le cadre des ventes sur la commune,
- lecture et analyse des différents types de plan et documents d'urbanisme, règlement, PLU, PPRL,
- accueil physique et téléphonique du public et pétitionnaires;

Tenue du service Etat-civil :
- connaître la procédure et le code civil (naissance, décès, mariage,)
- connaître la législation funéraire
- Gestion des affaires militaires et recensement
-Organisation matérielle et administrative des élection

Missions diverses :
- accueil téléphonique et physique du public,
- réalisation de travaux de bureautiques
- renforcement de l'équipe de l'agence postale en cas de congés.

SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance budgétaire et comptable en M57
- maîtriser l'outil et les logiciels informatiques

SAVOIR FAIRE :
- Elaborer un budget et réaliser des simulations
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service

SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être polyvalent
- savoir travailler en équipe
- avoir le sens du service public
-être respectueux des obligations de discrétions et de confidentialité