Assistant d'Administration dans le Domaine de la Formation H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :
- Missions de secrétariat:
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Veiller la messagerie organique
- Prendre en charge la gestion des dossiers sur des aspects logistiques et administratifs (réservations de sites, mise en place logistique, établir des conventions)
- Assurer la mise en oeuvre des plans de formation (national et régional)
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Assurer l'archivage des dossiers
- Organiser et surveiller des examens à l'intérieur de la caserne et sur des sites extérieurs

Ces activités s'exerceront dans le domaine fonctionnel des ressources humaines et de la formation.

Vos activités secondaires :
- Assurer le secrétariat du bureau des compétences (accueil téléphonique, suivre et organiser le planning, veiller la messagerie organique et mettre en forme des documents / rédiger des écrits des courriers)
- Toute autre activité nécessaire au bon déroulement du service

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La section formation met en oeuvre un plan de formation conçu par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN). Elle élabore annuellement le plan de formation régional dans le cadre des actions de formation décentralisées. Elle organise et suit les activités nécessaires à la planification et à la coordination des actions de formation.
La section formation oeuvre au niveau régional, au profit de plus de 4000 personnels.

Composition et effectifs du service
En organisation, la section se compose de six personnels :
- un chef de service (catégorie B),
- un adjoint (adjudant-chef) sous-officier du corps de soutien technique et administratif
- quatre gestionnaires (un sous-officier du corps de soutien technique et administratif et trois fonctionnaires de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des compétences
Chef de la section formation

Liaisons fonctionnelles
Chef de la division de l'appui opérationnel
Chef du bureau de la gestion du personnel
Chef du bureau de l'accompagnement du personnel
Chef de la division régionale des réserves
Mission des compétences de la sous-direction des compétences
Commandement des écoles de la gendarmerie nationale
Chefs du bureau des compétences
Personnels du centre régional d'instruction
Chefs GSRH et personnels du service dadministration du personnel des groupements de la région Bourgogne Franche-comté (RGBF)

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / à acquérir
- Connaître ingénierie de formation : niveau pratique / requis
-Savoir appliquer une règle, procédure et dispositif : niveau pratique / requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
- Savoir rédiger : niveau pratique / requis
- Savoir analyser : niveau pratique / requis
- Savoir archiver : niveau maîtrise / requis
- Savoir contrôler : niveau pratique / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique / requis
- Être autonome: niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives :
Les fonctions exercées sur ce poste peuvent être valorisées sur d'autres postes similaires.
Les compétences développées peuvent être valorisées dans le cadre de la préparation de concours administratif

Durée attendue sur le poste: 3 ans