Assistant de Gestion Administrative au Service Organisation Pilotage et Coordination de la D.G.E.P. H/F - Fonction publique Territoriale

* Direction métier : Direction de la Gestion de l'Espace Public
* Domaine d'activité / service : Service Organisation Pilotage et Organisation
* Localisation du poste : Bureau sur le site du Centre Technique de la Voirie, 3 Rue de l'industrie avec déplacements sur d'autres sites techniques communaux (Warenne, Félix...)
* Autorité hiérarchique : L'assistante de Gestion Administrative est placée sous l'autorité de l'adjoint au Chef du Service en lien avec le Chef de Service et le Directeur de la Gestion de l'Espace Public
* Lien fonctionnel : En interne : avec l'ensemble des services communaux et en particulier ceux de la D.G.E.P à savoir les services opérationnels et services supports. En externe : avec les services mutualisés d'Ardenne Métropole (Direction des Ressources Humaines, Direction des Finances et de la Commande Publique, Service Juridique et Assemblées, Direction de la Communication) entreprises et les partenaires institutionnels.
* Contexte du poste : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o008250925001067-assistant-e-gestion-administrative-service-organisation-pilotage-coordination-g-e-p?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir-faire
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion

Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Photocopier, archiver des documents
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers

Planification et Suivi
Renseigner des tableaux de suivi d'activités de service

Savoir être
Polyvalence, réactivité, organisé, méthodique, capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'anticipation.
Capacité à faire face aux pics d'activité
Apprécie le travail d'équipe, maîtrise de soi et diplomatie.
Discrétion et Confidentialité
Expression orale et écrite de qualité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Bonne connaissance de l'environnement territorial

Autres
Technique de secrétariat
Logiciels bureautiques
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Communication orale et écrite