Référent Administratif Apa - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la direction de l'action sociale, la direction de l'enfance et de la famille, la direction de l'autonomie qui comprend la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). La direction de l'autonomie met en ½uvre la politique de l'autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l'autonomie. Elle vise à décloisonner l'accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en ½uvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.

Sous la responsabilité du chef de service prestations, le référent administratif APA,
* En qualité de référent en matière réglementaire d'aide sociale et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA),
o Veille au respect de la réglementation et des barèmes en matière d'octroi et de maintien des prestations et dispositifs d'aide sociale dédiés aux personnes âgées
o Veille à l'attribution des prestations départementales dans le respect de la règlementation et des procédures
* Assure l'assistance et la formation technique d'une équipe d'instructeurs
* Gère les demandes d'informations, des courriers et des interventions
* Apporte du soutien aux instructeurs dans l'instruction des décisions d'aide sociale
* Suit les décisions prises et gère la commission APA en lien avec le secrétariat
* Instruit des demandes de remise gracieuse de dettes et des recours au titre de l'aide sociale
* Prépare les argumentaires relatifs à ces demandes et veille à l'exécution des décisions prises
* Traite les Recours Administratifs Préalables obligatoires (RAPO) et rédaction des mémoires contentieux
* Référent et gestionnaire des dossiers d'obligation alimentaire et de devoir de secours
* Représentation du département auprès du tribunal judiciaire
* Implication dans les projets du service notamment informatique

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Expertise, veille juridique et conseils à sa hiérarchie en matière d'évolution de la règlementation, des procédures ou d'élaboration des plans de contrôle.
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord, de suivi des échéances, de classement de l'information
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité
Connaissance de la règlementation des prestations de l'aide sociale versées par le Département et de la Comptabilité publique
Notions budgétaires et comptables
Régime juridique des successions, donations, legs, le droit des régimes matrimoniaux
Principaux supports de capitaux mobiliers (Assurance-vie)
Savoir chercher l'information
Rédiger avec aisance,
Savoir consulter ou rendre compte à son supérieur hiérarchique en cas de difficultés pour arrêter une décision dans les dossiers complexes
Savoir faire remonter un besoin d'évolution des procédures
Être force de propositions pour l'évolution du service

SAVOIR-ETRE
Sens du travail en équipe, en concertation et en transversalité
Être capable d'initiative
Qualités relationnelles
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
Savoir être à l'écoute,
Respecter les procédures et consignes
Être capable d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations fortement attendu