Chargé de Mission Interventions et Vie Politique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sur ce poste, l'agent est le référent en charge de certaines interventions. Il est également amené à préparer des dossiers en lien avec ces thématiques, à rechercher et collecter des éléments d'information en vue de préparer certaines prises de parole du corps préfectoral.
Les principales missions sont :
1/ Le suivi de la vie politique et institutionnelle
- préparation des dossiers en amont de rencontres avec les élus (notamment recueil des notes des services et des fiches sur les personnalités rencontrées)
- traitement des demandes d'honorariat
- création d'une source de données médiatiques, en lien avec le service communication
- soutien sur les opérations de nuançage lors des élections nationales et locales
2/ Le suivi et instruction des demandes d'interventions
- coordination des réponses aux interventions des élus (parlementaires, maires...), mises à la signature du préfet sous couvert du chef de cabinet (mise à jour du tableau de suivi et de la fiche hebdomadaire de gestion des interventions)
- instruction des demandes d'interventions, appuyé par les autres agents du BRE
- réalisation des bordereaux d'envoi pour les interventions des particuliers

3/ La préparation des dossiers du préfet
- centralisation et mise en forme des contributions des différents services pour la constitution des dossiers préparatoires (rencontres institutionnelles, visites officielles, déplacements)
- vérification de la cohérence, de la qualité et de l'actualisation des informations transmises
- élaboration de synthèses et rédaction de notes de contexte permettant au préfet de disposer d'une vision claire et structurée des enjeux avant chaque déplacement ou intervention publique
A la demande de la hiérarchie et en raison des nombreuses urgences traitées par la chefferie de cabinet, l'agent pourra être amené à renforcer les autres missions du BRE (rédaction administrative, organisation pratique des cérémonies, préparation des déplacements officiels...)

Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par la cheffe de cabinet (catégorie A)
Le bureau de la représentation de l'État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B (dont le poste de chargé de mission protocole et cérémonies)
La cellule de communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également un agent de catégorie B

Liaisons hiérarchiques :
- Chef du bureau de la représentation de l'État
- Chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :
- les services de la préfecture, des sous-préfectures et des administrations déconcentrées de l'État
- la préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l'Intérieur, les cabinets ministériels
- les services de sécurité du département
- les élus et les collectivités

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir être :
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :