Responsable de Proximité - Lycée les Lombards à Troyes H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Mission principale :
Encadre, coordonne et anime une équipe d'agents chargés de l'entretien général, de l'accueil, et de la maintenance dans un établissement d'enseignement 1). Est le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

Spécificités du poste :
Encadrement d'une équipe composée de 26 agents du service général : 2 agents d'accueil, 17 agents d'entretien des locaux, 1 Agent Technique Spécialisé (ATS) Lingère et entretien des locaux, 1 ATS Agencement intérieur (menuisier), 1 ATS électricien, 1 ATS magasinage atelier, 3 ATS espaces verts et installations sportives.
Temps de travail annualisé, congés à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires. Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée par le service de l'intendance.
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de bénéficier d'une participation employeur sur la souscription à la mutuelle santé et prévoyance

- Animer, organiser et encadrer l'équipe assurant l'entretien, l'accueil et la maintenance (temps de travail, évaluation, formation, recrutement, rapports, ...)
- Motiver, responsabiliser, valoriser, former ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Assurer la cohésion d'équipe
- Organiser, participer et contrôler l'exécution des tâches réalisées par la totalité de l'équipe
- Être responsable de la répartition des ressources et des moyens pour toute l'équipe
- Apporter son aide aux agents dans l'utilisation des moyens numériques
- Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d'intervention
- Utiliser les logiciels dédiés aux opérations de gestion administrative ou technique
- Identifier, anticiper et remonter les besoins en matériel et équipements de l'équipe (EPI, EPC), les aménagements et travaux structurants et en assurer le suivi
- Accompagner les prestataires lors de leurs interventions en formulant les points d'attention (visites annuelles et ponctuelles)
- Participer aux visites et au suivi des recommandations de la commission de sécurité et participer aux réunions de chantier
- Participer à l'élaboration et au suivi du document unique des agents de la Région
- Piloter les opérations de tri et d'évacuation des déchets de son service dans les espaces dédiés, selon l'organisation mise en place dans l'établissement
- Appliquer, faire appliquer, expliquer et veiller au respect des règles de sécurité
- Effectuer une veille sur les différentes réglementations
- Rendre compte et collaborer avec l'autorité hiérarchique et l'autorité fonctionnelle, et apporter son expertise en prenant en compte les évolutions techniques et technologiques en lien avec son champ d'intervention
- Se coordonner avec le responsable de restauration collective pour la bonne organisation et le bon fonctionnement des deux équipes
- Établir les devis en lien avec les services financiers