Assistant Administratif en Clause d'Insertion H/F - Ad Hoc Interim & Recrutement

Nous essayer, c'est nous adopter !

Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !

Nous nous engageons à mettre tout notre coeur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.

Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !AD HOC Intérim & recrutement recherche pour l'un de ces clients , bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport , un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Vitrolles .

Vos missions principales seront :

\_ Accueil physique et téléphonique

- Traitement des courriers

- Participation à l'intégration des nouveaux arrivants

- Gestion administratives des collaborateurs des salariés et des prestataires sur des tableaux de suivi et réseau partagé.

- Planification des réunions

- Réservation de voyages

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre profil et de l'actualité du poste.

Profil
Nous recherchons un profil ayant :

Un Bac Pro Gestion Administration ou d'un Certificat Assistant comptable.

Un BTS assistant de direction ou GPME (gestion de la petite et moyenne entreprise) ou en secrétariat.

La maitrise du pack office et un bon niveau d'orthographe est nécessaire pour prétendre au poste .

Informations complémentaires :

TR valeur faciale 10 € (part patronale 6€), remboursement 50% abonnement transports en commun

Horaires : 39h hebdo : 09h00 - 18h00 (17h00 le vendredi) avec une pause déjeuner d'1 h entre 12h00 et 14h00

Début de contrat : au plus tôt, contrat d'un mois pour essai, puis renouvellements

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.