Responsable Administratif et Facturation H/F - Paprec

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Vous serez au coeur de l'organisation administrative de l'agence, qui regroupe un centre de tri de déchets et des prestations de collecte. Votre rôle sera stratégique et transversal, en lien direct avec la direction, les équipes d'exploitation et les services support.

Encadrement direct

* 1 assistant(e) RH (paie, intérim, suivi du personnel)
* 1 agent pont à bascule
* Agents polyvalents en appui ponctuel

Les missions principales :

Comptabilité & Facturation

* Contrôle et émission des factures (centre de tri, collecte, matières)
* Suivi des commandes et rapprochement des factures fournisseurs
* Création des fiches tiers (clients/fournisseurs)
* Gestion des stocks et consommables
* Participation à l'analyse des résultats et préparation des demandes d'investissement

Administration & Logistique

* Suivi des prestations ponctuelles (livraisons, enlèvements)
* Suivi des consommations carburant et des bons d'expédition
* Gestion des réservations (repas, déplacements, hôtels...)
* Appui ponctuel à la préparation de paie et suivi RH

Tenue de la bascule

* Pesée des camions à l'entrée/sortie
* Édition des tickets de pesée et documents de transport

Qualité Sécurité Environnement

* Application des procédures QSE
* Collaboration avec le service QSE
* Responsabilité évacuation des locaux administratifsCollaborations transversales

* Responsable exploitation centre de tri
* Chargé de performance industrielle
* Responsable maintenance
* Chef d'équipe collecte
* Directeur de site

De formation Bac +2/3 en comptabilité ou Gestion, vous avez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et vous avez le goût des chiffres : cette mission est faite pour vous!

Niveau Excel avancé exigé (TCD).

Compétences requises

Maîtrise de la comptabilité et de la facturation

Connaissances en gestion administrative du personnel

Très bonne expression écrite et orale

Aisance relationnelle avec clients et fournisseurs

Maîtrise du Pack Office et des outils internes (formation assurée)

Capacité à encadrer une petite équipe