Secrétaire Antenne de Gestion H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

Au sein de la délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP), dans la direction patrimoine végétal et le service parcs et jardins, sous la responsabilité du correspondant administratif et financier du service des parcs et jardins, vous assurez quotidiennement des missions de secrétariat, d'accueil du public, de gestion du personnel, d'exécution financière et de comptabilité.Secrétariat et accueil du public :
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et du public présent dans le parc,
- gérer le courrier,
- assurer le classement et l'archivage,
- commander les fournitures,
- rédiger et afficher tous documents de communication et/ou notes de service,

Gestion du personnel :
- être le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du SRH,
- saisir des éléments variables de ressources humaines dans TEMPRO (congés, HS, chèques restaurant, médailles, incidents de présence,...),
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents,
- saisir les heures syndicales et en assurer le suivi
- vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- transmettre au SRH des documents relatifs aux arrêts de travail,
- recenser les grévistes et suivre la reprise de traitement,

Gestion administrative des manifestations :
- gérer la boite mail générique de Parilly,
- gérer les manifestations en lien avec les techniciens,
- rédiger les conventions d'occupation des espaces extérieurs, des locaux et des prêts de matériels,
- assurer les relations administratives avec les divers partenaires,
- émettre les titres de recettes liés à ces occupations.

Comptabilité et marchés :
- travailler en binôme et assurer l'intérim de l'assistante de gestion responsable de la gestion comptable : saisie des factures et mandats, réaliser les engagements et le suivi des crédits, demandes de virements...,
- traiter des bons de commande et factures (sous GDA),
- gérer les titres de recettes
- demander les quotas et suivi des marchés dans GDA,

Divers :
- référent société de nettoyage pour les locaux de Parilly : remontée des dysfonctionnements/questionnements à la DPMG
- chargé du suivi des sollicitations à la DPMG sur bâtiments (logements) ou concessionnaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office, Tempro, GDA), l'orthographe, et avez des connaissances en gestion des ressources humaines, comptabilité publique et marchés publics.

Vous êtes reconnu pour votre courtoisie, vos qualités relationnelles et votre capacité à communiquer.

Doté d'une bonne capacité d'adaptation, vous avez le sens de l'organisation, savez identifier les priorités, avez le sens de l'initiative et de la responsabilité.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.