Assistant·e Opérationnel·le H/F - Manergy

Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?

Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !

A propos du groupe MANERGY

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.

Nos 480 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d'activités :

- « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.

- « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.

- « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.

- « Engineering et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.

Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.

Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au coeur des territoires.

Ce qui nous réunit chez MANERGY ?

La volonté d'agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !

Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.

A propos de MANERGY Habitat & équipements collectifs

MANERGY Habitat & équipements collectifs a pour ambition de répondre aux besoins de décarbonation et de rénovation énergétique de l'habitat social, des bâtiments publics et des établissements de santé.

Ces patrimoines ont en effet des enjeux communs en termes de transition énergétique et les équipes de MANERGY Habitat & équipements collectifs sont entièrement dédiées et spécialisées pour y répondre à travers une approche globale et des offres spécifiques.

Implantées sur l'ensemble du territoire, les équipes de MANERGY Habitat & équipements collectifs comptent environ 150 collaboratrices et collaborateurs dédiés, et réalisent plus de 1 000 missions par an afin d'apporter expertises métiers et solutions innovantes.

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié absent, nous recherchons un/une Assistant(e) Opérationnel(le) à Créteil (94) à compter de septembre 2025, sans terme précis.Rattaché(e) à la direction du pôle Patrimoine, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assistance à la préparation de documents commerciaux :

- Assistance à la réponse aux appels d'offre :

- Analyse préalable des caractéristiques des appels d'offre

- Préparation des documents de réponse en accompagnement des chargés d'affaires : rédaction et mise en page du mémoire technique et de ses annexes, préparation du cadre de chiffrage,...

- Coordination avec le pôle administratif concernant les dates de remise des offres

- Construction d'une bibliothèque : élaboration de mémoires types, base de données de chiffrage, suivi du taux de réussite et des points forts/faibles des offres remises...

- Elaboration de devis clients (collectivité, bailleurs sociaux,...) en appui et sous le contrôle du chargé d'affaires

- Assistance au recouvrement des factures et gestion des relances en lien avec les responsables opérationnels

Assistance opérationnelle :

- Assistance opérationnelle dans le cadre de missions spécifiques :

- Saisie des index et mise en forme du suivi énergétique (consommations, rapports,...)

- Contrôle de factures émises par les exploitants (montants, révisions de prix,...)

- Accompagnement des chargés d'affaires sur la bonne application des contrats d'exploitation

- Assistance dans la rédaction, mise en forme et relecture de rapports, comptes-rendus et documents

Assistance générale à l'organisation du pôle :

- Assistance ponctuelle sur des sujets organisationnels du Pôle (prises de rdv,...)

- Gestion de la planification des réunions d'équipe, des ordres du jour, des indicateurs de suivi et des comptes-rendus

Diplômes : vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 en gestion d'entreprise

Expérience requise : vous avez une expérience d'au moins 3 ans, idéalement en bureau d'études ou dans le domaine des énergies (exploitants, entreprise travaux,...)

Compétences requises :

- Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences

- Maitrise sérieuse du pack Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)

- Capacité de communication orale et écrite

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Fort esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie

- Intérêt pour le secteur de l'énergie

- Intérêt confirmé pour les PME : poste à compétences multiples (techniques / administratif / commercial)

Salaire : selon expérience et profil

Avantages divers : tickets restaurant, accord intéressement et participation, accord télétravail,...

Salaire : selon votre profil et votre expérience

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

- Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH

- Un entretien avec le manager N+1

- Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.

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