Assistant de Direction H/F - Excelliance

Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Metz, créé il y a plus de 20 ans.

Excelliance Metz

****@****.** (mailto:****@****.**)

tél **.**.**.**.**Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour un poste en CDI

Vos missions principales :
- Gestion administrative générale de l'entreprise : Organisation, tenue du secrétariat général. Gestion des échanges mails Gestion des relations téléphoniques avec clients, fournisseurs, banques et partenaires.
- Gestion sociale et RH : Préparation et suivi des dossiers sociaux : contrats, affiliations, préparation des salaires en relation avec le cabinet comptable externe (ORCOM). Déblocage et suivi des congés payés (CI BTP) Suivi administratif du personnel et support RH en cas de besoin.
- Suivi financier et comptable : Suivi de la trésorerie : paiements fournisseurs et clients, lettrage bancaires et mise à jour des différents supports. Suivi de la facturation clients et des devis.
- Suivi des projets et relations commerciales : Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres et marchés publics (dématérialisation).

Salaire selon expérience

Votre profil :

Polyvalence et autonomie dans la gestion administrative globale.
Rigueur et organisation.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.
Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.