Standardiste - Secrétaire Polyvalent H/F - Team Emploi

TEAM, acteur dynamique du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi.
Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile.

Postulez !Notre agence Team Emploi recrute pour l'un de ses clients, un standardiste / secrétaire polyvalent (H/F) :

Ses principales missions sont :

Accueil et gestion du standard téléphonique :
-Réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants vers les interlocuteurs concernés
-Fournir les premières informations aux clients, partenaires ou prestataires
-Gérer les messages vocaux et les relances si nécessaire
-Accueillir les visiteurs et les orienter

Gestion des rendez-vous et de l'agenda :
-Prise et confirmation de rendez-vous selon les disponibilités des équipes
-Mise à jour régulière des plannings (clients, équipes internes, prestataires)
-Suivi des absences, retards ou annulations

Saisie et gestion administrative :
-Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus simples
-Mise en forme de documents (Word, Excel, PDF, etc.)
-Suivi et mise à jour de dossiers clients, fournisseurs, RH ou autres
-Classement, archivage papier et numérique
-Préparation de documents administratifs à transmettre aux services concernés

Saisie de la facturation et suivi administratif :
-Enregistrement des factures clients et fournisseurs
-Vérification des pièces justificatives
-Suivi des règlements, relances simples
-Préparation d'éléments pour le service comptable

Pour être au courant de tous nos derniers événements et postes à pourvoir rendez-vous sur la page Facebook de l'Agence : Team Emploi Dijon.

-Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent.
-Expérience sur un poste similaire souhaitée.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
-Excellent relationnel, sens de l'accueil et de l'organisation.
-Discrétion, réactivité et polyvalence sont des qualités essentielles pour ce poste.