Assistant de Direction Polyvalent H/F - Optim Search Brest

Optim'Search est un cabinet de recrutement généraliste implanté à Brest et intervenant sur toute la France. Nous accompagnons nos candidats dans leur recherche d'emploi et d'évolution de carrière. Quel que soit votre secteur d'activité, votre niveau d'expérience ou la fonction que vous visez, nous mettons notre expertise à votre service.
Parce que derrière chaque recrutement il y a une histoire humaine qui commence, nous créons des rencontres professionnelles authentiques.Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jongler entre plusieurs dossiers tout en gardant le sourire ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les interventions techniques et le service aux particuliers comme aux professionnels.
POURQUOI REJOINDRE MON CLIENT ?
Une structure de plus de 20 ans d'activité, à taille humaine (environ 25 salariés) où la convivialité et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Un métier au service des autres : vous serez chaque jour en contact avec des situations qui donneront du sens à votre travail.
RESPONSABILITES
En lien direct avec la direction et en soutien des équipes techniques et commerciales, vos principales responsabilités seront :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires,
Gérer la messagerie générale et le tri des documents (courrier, mails, factures, dossiers chantiers),
Planifier et coordonner les interventions de certains techniciens (prise de rendez-vous, suivi de la géolocalisation, organisation des urgences),
Suivre et mettre à jour les plannings hebdomadaires,
Effectuer des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, suivi intérimaires, appels de missions sur plateformes assurances,
Assurer un premier suivi de la facturation : rapprochement paiements/factures, préparation des remises en banque, relances si nécessaire,
Apporter un appui administratif sur la gestion des fournisseurs et sur les dossiers de contrôle.
CONDITIONS PROPOSEES
CDI - Temps plein (40h, du lundi au vendredi, 8h30-17h30 avec pause déjeuner d'1h)
Rémunération attractive : taux horaire à convenir dans une fourchette indicative de 13 EUR à 16 EUR selon expérience
Heures supplémentaires rémunérées
PEE avec abondement
Avantages sociaux : chèques cadeaux, CE petites entreprises
Salle de pause équipée pour le déjeuner

Notre candidat(e) idéal(e) sera :
Dynamique et réactif, à l'aise pour gérer plusieurs priorités à la fois
Rigoureux, organisé et attaché à la qualité du travail rendu
Doté d'un excellent relationnel, avec une bonne dose d'empathie et de bienveillance
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), les plannings en ligne et idéalement familiarisé avec des logiciels métiers (gestion commerciale, suivi d'activités, plateformes assurances ou intérim)
Une expérience significative réussie sur un poste similaire (Assistanat commercial ou de direction) est indispensable.