Attaché Logistique et Commercial - Service Relation Editeurs H/F - Dilisco

Rattaché au service de la Relation Editeurs (service dédié au suivi administratif, logistique et comptable de nos clients éditeurs), vous assurez principalement la coordination des opérations spécifiques demandées par les éditeurs et traitées par la direction Logistique. Véritable lien de connexion entre les éditeurs et la direction logistique, vous garantissez la qualité des éléments techniques pour permettre la bonne mise en oeuvre opérationnelle par les équipes logistiques.

A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Pilotage de la préparation en amont des commandes de PLV (ex : cahiers de vacances) : respect du planning, quantités, stocks, matériel .etc.
- Suivi régulier des stocks sur les opérations PLV/Packs etc.
- Gestion des interactions en interne (logistique/diffusion) et en externe (Editeurs)
- Gestion complète des commandes du Canada et des autres clients pour le compte des éditions Albin Michel
- Gestion des reliquats en relation avec les éditeurs (articles manquant)
- Suivi des Rédactions des procédures internes du service
- Mises à jour quotidiennes de la base articles sur les outils internes PIM et AS400

A terme, ces missions pourront s'enrichir par d'autres activités portées par le service comme la préparation des vagues de commandes de tous les produits de nouveautés, les projets d'évolutions des outils numériques du service.

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac +2, vous avez une expérience professionnelle réussie, dans un service logistique ou administration des ventes, idéalement au sein d'une structure de Diffusion/Distribution dans l'édition.
Dynamique, aimant la diversité des tâches via la polyvalence entre collègues, vous êtes très rigoureux, organisé et méthodique. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez communiquer par mail ou téléphone, et avec le sens de la confidentialité.
Curieux et à l'écoute, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
La maîtrise de Pack office indispensable, notamment une bonne maitrise d'Excel : formules de calcul, tableaux croisés dynamiques, options Recherche X... La connaissance de l'environnement AS400 est un plus.

Lieu : Ivry-sur-Seine (94) - Accessible RER et Métro - Possibilité de télétravail jusqu'à de 2 jours / semaine - Horaires de bureau (démarrage à 8h)
Contrat : CDI - Temps plein 37h30/ semaine avec 15 jours de RTT
Secteur d'activité : Edition / Distribution logistique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Communication écrite et orale,Contrôle de bases de données,Saisie de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques