Agent Administratif Polyvalent Chargé de l'Accueil du Service Enfance et du Suivi Administratif Du... H/F - Fonction publique Territoriale
- Le Bourget - 93
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
La Ville du Bourget recrute pour son service enfance un agent administratif polyvalent chargé de l'accueil du Service Enfance et du suivi administratif du secteur scolaire .
Temps de travail hebdomadaire 37h40
Les candidatures restées sans réponse au delà d'un mois seront archivées automatiquement
Missions/Activités :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
* Saisie informatique des dossiers familiaux
* Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
* Suivi des dossiers de PAI
* Gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
* Participation à l'exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l'Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, ...)
* Travail en transversalité avec différents services (directions d'écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
* Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l'Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, ...)
* Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
* Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace)
* Mise sous plis des diverses communications
Le profil recherché
Compétences et qualités requises:
* Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, logiciels AXEL
* Aptitude rédactionnelle
* Discrétion, rigueur et disponibilité
* Capacité d'écoute et qualités relationnelles
* Sens de l'initiative
* Sens de l'organisation et du travail en équipe