Responsable Adjoint du Pôle Projets Centraux H/F - CNED

Management
o Manager les agents placés sous sa responsabilité
o Planifier et organiser les campagnes de gestion pour les différentes catégories depersonnels (recrutements, formations, etc.)
o Suivre les indicateurs de gestion
o Créer et suivre un reporting qualitatif et quantitatif des livrables des équipes
o Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité
Pilotage des dispositifs existants
o Sécuriser les dispositifs du point de vue réglementaire
o Élaborer et suivre le budget annuel des dispositifs rattachés aux projets
o Coordonner et planifier les maintenances et les réingénieries éventuelles
o Assurer le suivi opérationnel des partenariats liés à ces dispositifs
o Établir un plan de communication en lien avec la direction de la communication
o Élaborer et suivre les indicateurs statistiques de fréquentation et de performance dechaque dispositif
o Animer des comités de pilotage réguliers
Pilotage de l'activité et du développement de nouveaux dispositifs
o Gérer globalement un projet, son calendrier de déploiement, son suivi budgétaire, laqualité des livrables, la réglementation en vigueur et les aspects juridiques
o Établir un reporting régulier à destination du/de la responsable du pôle des projetscentraux et de la direction générale (réunion d'avancement, comité de pilotage, etc.)
o Assurer l'expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécificationspédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l'interne ou auxprestataires externes
o Élaborer le cahier des charges à destination des auteurs et vacataires en garantissant laconformité des actions de formation aux obligations légales et réglementaires et aux orientations de la direction
o Assurer le recrutement, le suivi et la coordination des travaux des auteurs/experts
o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/oufascicules papier) et multisupport (responsivité)
o Assurer la coordination et piloter la phase de conception et de production
o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception
o Assurer la relecture technico-pédagogique des contenus
o Définir et piloter une stratégie d'amélioration continue, notamment en conduisant desretours d'expériences pour la phase pilote
o Gérer les relations avec les partenaires externes et prestataires : enseignants,inspecteurs, divers acteurs en académie, ou autres partenaires
Communication
o Contribuer à l'élaboration de supports pour la communication des dispositifs : kits deprésentation e-learning, tutoriels, etc.
o Assurer la communication interne et externe autour des dispositifs (documentation,formation, ateliers, réseaux d'échanges, etc.)

Connaissances
Système éducatif et ses enjeux
Enjeux, outils et méthodes pédagogiques de l'enseignement à distance
Technologies de l'information et de la communication pour l'éducation
Cadre législatif et réglementaire de la formation et des droits d'auteur
Domaines économique, juridique et budgétaire notamment dans l'analyse de marchés
Techniques et outils de gestion de projet (outils bureautiques et collaboratifs, etc.)
Compétences opérationnelles
Organiser, planifier et rendre compte de son activité
Organiser, formaliser et conduire des projets (tableau de bord, matrice économique etfinancière, alerter sur les situations de risque, conduite de réunions, etc.)
Animer une équipe
Utiliser et maitriser les technologies de l'information et de la communication
Assurer une démarche qualité
Compétences comportementales
Qualités relationnelles (aptitude à la communication, à l'écoute et au travail en équipe)
Sens des responsabilités et de l'organisation
Autonomie, réactivité, esprit d'initiative
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à déléguer