Responsable Administratif et Budgétaire du Conservatoire - Mairie de Sainte-Genevieve-Des-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Centre Artistique Rudolph Noureev comprenant un conservatoire de musique / danse / art dramatique et une école municipale d'arts plastiques, (886 élèves, 38 enseignants, 1 coordinatrice éducation artistique et actions culturelles, 1 chargée de scolarité, 1 agent d'accueil, 1 régisseur référent, 8 professeurs coordinateurs/référents), sous l'autorité de la Directrice du Centre Artistique, vous serez chargé(e) de la gestion et du suivi de la facturation, du suivi du budget (Fonctionnement-Investissement-Recettes).

1 / Gestion financière
- Responsabilité, gestion et suivi de la régie recettes du conservatoire en lien avec le service finances et le trésor public (calcul du quotient familial, suivi de la facturation et des paiements, facturation et encaissement des frais de location)
- Suivi du budget fonctionnement et investissement : élaboration des devis avec les professeurs, élaboration et suivi des bons de commandes (sur le logiciel Ciril)
- Responsabilité, gestion et suivi de la régie d'avances (10 000 -)
- Elaboration, rédaction des demandes de subvention et suivi des recettes, en concertation avec la direction

2 / Gestion administrative et pédagogique des activités du service :
- Suivi des élèves avec l'agent chargé de scolarité et la direction (suivi des changements de cours en début d'année scolaire, suivi de la liste d'attente)

Activités occasionnelles :
- Permanences lors des manifestations organisées par le Centre Noureev
- Polyvalence sur les missions administratives et d'accueil (renforts ponctuels en cas d'absences)

35h annualisées
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime de fin d'année - Couverture santé possible par Harmonie et prévoyance par MNT VYV - COS et CNAS

Permis B ; Expérience pédagogique ; Expérience administrative ; Expérience ou appétence pour les milieux culturels

Savoir : Aisance relationnelle et rédactionnelle ; Parfaite connaissance de la structure pédagogique de l'établissement notamment le projet d'établissement et cursus des études ; Maîtrise du logiciel Imuse ; Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Concerto) ; Connaître les différents services municipaux partenaires afin d'orienter le plus précisément possible le public

Savoir être : Sens du service public et devoir de réserve ; Courtoisie ; Présentation correcte ; Faire preuve de calme et de patience ; Disponibilité ; Discrétion ; Organisé, rigoureux et méthodique ; Savoir travailler en équipe

Savoir faire : Être réactif face aux différentes demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs adéquats : régisseur technique, secrétariat, direction, enseignants (compétences en matière de communication requises) ; Capacité d'adaptation en fonction du public (élèves, parents, enseignants, publics extérieurs...) ; Savoir prioriser les demandes en fonction des urgences ; Savoir anticiper pour respecter les délais ; Gérer des dossiers sur de longues périodes