Greffière Adjointe ou un Greffier Adjoint de la Juridiction H/F - Cour des comptes

Le service du greffe est au coeur de l'activité de la chambre, dont il assure le suivi des travaux.

Il assiste la présidence dans l'élaboration et le suivi de l'exécution du programme. Il enregistre le dépôt des rapports, organise les délibérés et, en dehors de l'instruction menée par les équipes, entretient des relations avec les organismes contrôlés. Il est l'un des garants du suivi des procédures.

La chambre régionale des comptes cherche une ou un adjoint à la greffière pour assurer le bon fonctionnement du service mais aussi pour piloter le changement, l'amélioration continue des processus dans un contexte de dématérialisation croissante des métiers.

En votre qualité d'adjointe ou d'adjoint, placé sous l'autorité de la présidente de la chambre et de la greffière, cheffe de service, vous intégrerez le service du greffe composé actuellement de huit personnes dont une greffière et une ou un adjoint, une chargée des missions transversales et cinq greffières de section.

Vous assurerez des missions propres à votre poste, en autonomie, et pourrez également intervenir en remplacement de la greffière en cas d'absence ou de besoin.

Vos missions propres consisteront notamment à:

- Animer l'équipe de greffières de section en veillant à la qualité de leurs travaux et à la fiabilité des procédures:

- s'assurer de la mise en oeuvre effective du guide de procédures,
- contrôler la qualité des documents et des courriers sortants,
- assurer les relations avec les partenaires extérieurs ;

- Concevoir, superviser et assurer la formation des nouveaux collaborateurs ;

- Assister en qualité de greffière ou greffier de séance aux délibérés et auditions

- Contribuer à l'amélioration continue des processus, ainsi qu'aux projets de simplification et de dématérialisation;

- Superviser le processus d'archivage;

- Participer en propre à des groupes de travail et travaux internes à la chambre ou aux juridictions financières.

Missions de remplacement prises en charge temporairement en cas d'absence de la greffièreou en période de pic d'activité:

- Assurer les fonctions de greffière en son absence ou à sa demande,

- Représenter la greffière dans les instances de gouvernance et participer au réseau des greffiers.

Selon les nécessités de service, vous pouvez être sollicité pour exercer tout ou partie d'autres missions du service du greffe, notamment en matière de programmation et de suivi des recommandations émises par la chambre.

Vous serez en contact quotidien avec la présidence et l'équipe de direction de la chambre ainsi qu'avec l'ensemble des équipes de contrôle de la chambre.

Votre poste demande une forte implication dans le travail. La rigueur est votre qualité première, vous avez un grand sens des relations humaines et une forte capacité d'adaptation. Vous êtes naturellement sensible aux besoins d'amélioration des processus et aux innovations méthodologiques.

Une expérience en management dans un service administratif ainsi qu'une formation initiale en droit public seraient très appréciés.

Agent titulaire de catégorie A, vous disposez des compétences suivantes :
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SAVOIR-FAIRE (préciser A - M - E)

- Qualités d'organisation et de coordination (E);

- Expérience en animation d'équipe (M);

- Capacité à synthétiser et à rendre compte (M) ;

- Savoir filtrer et orienter les informations (M);

- Savoir travailler sur plusieurs dossiers en même temps (M).

SAVOIR-ÊTRE (préciser A - M - E)

- Loyauté, rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité (E) ;

- Sens du relationnel et aptitude à la communication (E);

- Goût du travail en équipe (E) ;

CONNAISSANCES

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ainsi que, idéalement, de l'organisation et du fonctionnement des juridictions financières (A);

- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique - Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (M) ;

- Utilisation des systèmes d'informations des juridictions financières (A).

(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Des formations et un mentorat sont prévus dans le cadre de la prise de fonctions.

À moyen terme, vous pourrez vous porter candidat pour exercer d'autres types de fonctions et notamment :

- évoluer vers un poste de vérificatrice ou vérificateur au sein des juridictions financières,

- devenir greffier au sein des juridictions financières ou secrétaire général de CRTC,

- préparer des concours et postuler à des tours extérieurs (notamment magistrat de CRTC, administrateur de l'État).