Secrétaire de Mairie Itinérant - Chartres Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Chartres Métropole propose à ses communes membres, un service de remplacement réactif et efficace de leurs secrétaires de mairie en cas d'indisponibilité temporaire, afin de garantir la continuité du service rendu aux usagers.

Il s'agit d'accompagner les maires dans tous les champs de compétence d'une collectivité.

A cet effet nous recrutons un :

SECRETAIRE DE MAIRIE ITINÉRANT
MISSION APPUI AUX COMMUNES
CADRE D'EMPLOI DES REDACTEUR OU CONTRACTUEL

Pendant la durée de l'indisponibilité de l'agent titulaire du poste, le secrétaire général de mairie itinérant réalise tout ou partie de ses missions. Il met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale sous la direction du maire. Il coordonne, organise et gère les moyens humains, matériels et financiers de la commune, et assure l'accueil physique et téléphoniques des administrés.

Au c½ur du fonctionnement municipal vous devrez :

- Assister et conseiller les élus sur les actes administratifs de la collectivité,
- Préparer et mettre en ½uvre les conseils municipaux,
- Assurer la gestion des Ressources Humaines et des affaires générales,
- Accueillir la population,
- Préparer et assurer le suivi budgétaire et financier de la collectivité,
- Assurer d'autres missions d'appui aux communes en lien avec les services concernés (ingénierie conseil juridique, prestations techniques et d'études en aménagement)
- Animer le réseaux des SG/DGS des communes membres

Vous êtes polyvalent et savez vous adapter à des publics différents. Vous êtes proactif et disposez de qualités relationnelles. Vous maîtrisez les techniques d'intervention dans le domaine municipal et possédez des compétences en gestion administrative. Vous appliquez les règles d'hygiène et de sécurité avec rigueur. Vous êtes en mesure de rédiger des comptes rendus clairs à destination de votre hiérarchie. Vous savez utiliser les équipements et outils nécessaires à l'activité, avec les habilitations ou formations adaptées.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos collègues. Votre sens du relationnel vous permet d'assurer une bonne communication sur le terrain. Vous êtes également capable de vous adapter aux déplacements requis pour intervenir sur les différents sites.

Vous êtes polyvalent et savez vous adapter à des publics différents. Vous êtes proactif et disposez de bonnes qualités relationnelles.

Vous disposez du permis B pour assurer les déplacements fréquents sur les communes soutenues, et vous faites preuve de disponibilité et de flexibilité car des réunions en soirée sont possibles.