Adjoint Administratif - EHPAD Henri Dunant de Puget-Sur-Argens H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET GESTION DES RESSOURCES MATERIELLLES DU CCAS
Assurer la gestion des Conseils d'Administration et Commission Permanente du CCAS
Rédaction des projets de délibérations transmis par la Directrice
Organiser les séances, convoquer les membres et assister aux conseils et commission
Assurer la rédaction des comptes rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité, puis de leur diffusion aux services concernés et classement dans les registres.

Elaborer et Alimenter les tableaux de bord d'activités du CCAS nécessaires à la Conseillère Socio-Educative et à la Directrice du CCAS
Tenue de la file active des bénéficiaires du CCAS
Fiche de suivi et des résultats de l'Epicerie Sociale
Tableau de suivi (activités, financiers...)

Evaluation des besoins et gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du CCAS sous la responsabilité de la Conseillère Socio-Educative
Suivi et contrôle des consommations et des fournitures
Evaluation et préparation des besoins des agents de la structure
Préparation des commandes à transmettre à la Conseillère Socio-Educative pour validation et envoi au Service Finances du CCAS et de l'EHPAD
Contrôler et transmettre les factures au service comptable pour paiement

MISSION 2: ASSISTER LA CONSEILLERE SOCIO-EDUCATIVE DU CCAS DANS SON ORGANISATION

Assiste la Conseillère Socio-Educative du CCAS dans l'organisation des services du CCAS par :
Planification de ses rendez-vous
Préparation des réunions et de la salle
Assiste la Conseillère Socio-Educative dans l'exécution de ses missions

MISSION 3 : GESTION DE LA REGIE D'AVANCES ET DE RECETTES DU CCAS

Régisseur Principal de la Régie d'avances et de recettes du CCAS
Tenue comptable de la Régie incluant une responsabilité pécuniaire de l'agent

MISSION 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Informations administratives, sociales et juridiques aux administrés du CCAS
Orienter le public vers les services compétents
Réceptionner et enregistrer les appels
Prise de rendez-vous pour l'Elue (Vice-Présidente du CCAS)
Assurer la bonne circulation des informations à l'intérieur des services et avec les autres services de l'EHPAD et de la Commune
Remplacement des agents du CCAS en cas d'absence (Congés, maladie...) sur des missions d'accueil et sur la gestion de l'épicerie sociale

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o083250926000092-adjoint-administratif-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

CONNAISSANCES :

Connaître :
Les techniques de communication
L'environnement social et la fonction publique territoriale
Fonctionnement d'un CCAS
L'utilisation des outils informatique et bureautique
Avoir des notions de médiation et de résolution des conflits

Savoir :
Maitriser les méthodologies d'analyse et de diagnostic
Ecouter, informer et orienter les usagers
Comprendre et se faire comprendre des personnes
Rédiger les dossiers administratifs de demande d'aides financières ou légales
Accompagner les usagers dans leurs démarches
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence et ordonner les priorités
S'informer et réactualiser ses informations

Qualités, Aptitudes :
Etre patient et à l'écoute
Etre discret
Avoir un grand sens du service public
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Avoir des aptitudes relationnelles
Avoir une qualité de discrétion et de confidentialité