Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Seclin H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la cheffe de service administratif, l'agent administratif et d'accueil intégrera une équipe composée de 4 agents (3 adjoints administratifs et 1 responsable administratif et financier). Le service administratif accueil et financier assure le suivi des activités administratives et les accueils physiques et téléphoniques du château Guillemaud, siège administratif du Pôle Parcours Éducatif de la commune.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250925000226-agent-accueil-gestion-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
- Règles et techniques d'accueil
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers (CIRIL, ONDE)
- Principes rédactionnels
- Procédures administratives interne et externe
- Organigramme du pôle et de la collectivité

Savoir-faire :
-Accueillir le public
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ou les courriels
-Rechercher et diffuser les informations
-Gérer les situations de conflit
-Rédiger les documents administratifs

Savoir-être :
Savoir écouter
-Sens du service public et de l'accueil
-Discrétion professionnelle, secret professionnel, devoir de réserve
-Sens du travail en équipe
-Polyvalence/ Adaptabilité
-Bienveillance

Conditions d'exercice :
- Lieu d'exercice : Château Guillemaud selon les horaires suivants* :
Lundi 8h20-12h00/13h30-18h00
Mardi, mercredi, jeudi 8h20-12h/13h30-17h00
Vendredi 8h20-12h30/13h30-17h00
- Travail du lundi au vendredi et quelques samedis en fonction des diverses inscriptions liées à l'activité du service.
*(horaires pouvant évoluer en fonction du service public)