Gestionnaire Administratif du Secteur Entretien et Restauration - Maisons-Alfort H/F - Fonction publique Territoriale
- Maisons-Alfort - 94
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
La ville de MAISONS-ALFORT recrute :
Un(e) gestionnaire administratif(ve) du secteur entretien et restauration - H/F
Au sein de l'équipe administrative de la direction enfance éducation, et sous la responsabilité hiérarchique du directeur et de son adjointe, vous assurez la gestion administrative des équipes techniques ½uvrant dans les écoles et les bâtiments communaux.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir à partir du 01/11/2025 à temps complet 38h30 hebdomadaires sur l'amplitude de 8h à 18h30 du lundi au vendredi (générant 20j de RTT).
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel (aides sociales) - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Vos Missions :
* Organiser le suivi des plannings, des demandes d'absence et mettre en place les remplacements nécessaires sur site.
* Transmettre les documents administratifs aux équipes de terrain.
* Contrôler la présence des prestataires en charge de l'entretien et de la restauration.
* Accueillir et orienter le public lors des sollicitations physiques et téléphoniques du secteur.
* Accompagner les référents du secteur dans la gestion administrative des dossiers.
* Suivre et analyser les aspects budgétaires et financiers du secteur.
* Contribuer à la préparation et à la coordination des événements portés par la Direction Enfance Éducation.
Le profil recherché
Votre profil :
* Expérience souhaitée en collectivité territoriale et notamment dans un service à la population.
* Maitrise des outils bureautiques.
* Sens des relations humaines, capacité à anticiper et gérer les situations conflictuelles.
* Capacités rédactionnelles d'organisation
* Réactivité, sens des priorités, savoir rendre compte.
* Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
* Sens du travail en équipe.