Gestionnaire Ga-Paie H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Groupe RIFSEEP : n°2

Au sein d'une équipe dynamique et active, le(la) titulaire du poste assure la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégorie B et C, en collaboration avec un ou deux autres gestionnaires, sous la responsabilité de la chefferie de bureau.

Le(la) titulaire du poste exerce les missions suivantes :

- Assurer, sur tout ou partie du processus ressources humaines, la gestion administrative des secrétaires administratifs et adjoints administratifs (portefeuille d'environ 250 agents) ;

- Créer et tenir à jour, dans le SIRH Renoirh, les dossiers des agents gérés dans son portefeuille ;

- Instruire, conformément à la réglementation, toute demande d'agent nécessitant l'application d'une règle du droit de la fonction publique ;

- Préparer et produire les actes individuels : arrêtés, décisions, visas, suivi de la signature, attestations liés aux événements de carrière, recrutement, titularisation, avancement, classement, affectation, positions, congés, NBI... ;

- Gérer les rémunérations pour tout ou partie de son portefeuille (prise en compte des règles de gestion sur la rémunération des agents) et appliquer les processus liés à la rémunération des agents : contrôle, saisie et mise à jour de la paie, des indemnités, des acomptes via le logiciel GaudDi, en lien avec le comptable public ;

- Mettre en oeuvre un contrôle interne de la paie : contrôle, analyse et correction des anomalies de paie ;

- Procéder à l'archivage des dossiers des agents gérés ;

- Gérer la relation avec le ou les correspondant(s) régional(aux) RH de son portefeuille.

Le(la) titulaire du poste pourra être amené(e) à venir en appui sur des thématiques transverses au sein du bureau (campagnes collectives, fiabilisation des données...).

Connaissance :

- Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers : A
- Environnement institutionnel et administratif : A
- Connaissance des principaux concepts de GRH, des règles comptables et budgétaires : A
- Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires : N

Savoir être :

- Travailler en équipe ***
- Être organisé(e) et méthodique ***
- Faire preuve de rigueur ***
- Adaptabilité **
- Être autonome **
- Être réactif(ve) **
- Goût des relations humaines **
- Respect de la confidentialité **
- Être polyvalent(e)
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Savoir faire :

- Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative
- Mettre en oeuvre les processus en matière de rémunération
- Élaborer les actes administratifs
- Appliquer les règles de saisie dans le SIRH et dans l'outil de paie
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, ainsi que les dossiers des agents
- Maîtriser les outils bureautiques courants et les bases de données