Gestionnaire Vpr - Département des Hauts-De-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef d'unité et la coordination des ingénieurs maintenance et risques bâtimentaires, les missions principales sont :
S'assurer du bon respect des obligations du département en termes de vérifications périodiques réglementaires sur l'ensemble du patrimoine bâti.
Assurer, la bonne réalisation des campagnes de vérifications périodiques réglementaires sur l'ensemble des équipements dont l'unité à la charge (électricité, gaz, ascenseurs, ...).
Organiser et planifier les visites de diagnostics techniques (amiante, plomb, ...).
Vérifier le suivi des plannings d'interventions et être le relai entre les prestataires et les agents des départements.
Être le garant de la bonne exécution des marchés de vérifications périodiques et de diagnostics (suivi des facturations, application des pénalités...).
Gestion des tableaux, référentiels et outils nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
Participer à l'élaborations des nouveaux marchés de l'unité.

1 Programmer avec les prestataires et en lien avec les services maintenance des vérifications périodiques règlementaires (ERP et ERT) :
Planification des actions à mener,
Vérification et mise à jour des données patrimoniales,
Mise à jour des coordonnées,
Etablissement des demandes d'engagement comptable,
Suivi des interventions techniques,
Vérification de la conformité des rapports ainsi que du service fait,
Paiement des factures / applications de pénalités si besoin
Préparation des budgets pour les années ultérieures
Information et Transmission des rapports aux équipes techniques de la direction assurant le pilotage des levées de réserves
Organisation du dépôt des rapports dans la GED
2 Pilotage des marchés de vérifications périodiques règlementaires et de diagnostics techniques :
S'assurer du respect des clauses contractuelles
Organiser les réunions de suivi avec le prestataire
S'assurer de la remise des bilans demandés au marché, exploiter les informations et proposer des actions correctives
Assurer la synthèse des difficultés rencontrées par les " utilisateurs " de la direction
Proposer au chef d'unité les cadrages qui s'imposent
Proposer des postes d'améliorations
3
En appui de l'ingénieur risques bâtimentaires, gérer les campagnes de diagnostics :
Mise en place de l'inventaire des prestations,
Rédaction de la demande d'engagement comptable
Suivi des interventions techniques
Paiement des factures / applications de pénalités si besoin
Préparation des budgets pour les années ultérieures
4 Gestion des outils de suivi métier ainsi que des référentiels bâtimentaires en appui de la cellule information bâtimentaire :
Mise à jour des informations
Proposition d'amélioration et sécurisation des outils existants
5 Contribue à la rédaction des marchés avec l'ingénieur en charge du domaine.

Rigueur
Sens de l'Organisation
Capacité d'initiative
Capacités relationnelles, pédagogie,
Capacité rédactionnelles, esprit de synthèse
Sens du travail en équipe et en transversalité,