Gestionnaire de Marchés Publics - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Fonction publique Territoriale

Mettre en ½uvre et suivre les procédures de passation et d'exécution des marchés publics

Suivre et appliquer la réglementation de la commande publique
Vérification et publication des avis de publicité et d'attribution sur le profil acheteur
Préparation, rédaction et suivi des marchés publics en procédure adaptée en lien avec les services concernés
Publication des DCE sur le profil acheteur
Suivi administratif de l'ensemble des étapes de la procédure de passation des marchés publics jusqu'à la notification
Suivi d'exécution des marché : avenant, déclaration de sous-traitance, nantissements
Rédaction de courriers
Préparer la commission d'appel d'offre et assurer les comptes-rendus
Mise à jour des tableaux de bord de la direction (suivi de marchés, sous-traitance, nantissements)
Procédure de transmission au contrôle de légalité
Classement et archivage des marchés

MISSIONS COLLECTIVES :
accueil des opérateurs économiques
assurer des tâches nécessaires au bon fonctionnement de la Direction

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
L'ensemble des Directions de la Collectivité

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES:
CONTRÔLE DE LÉGALITÉ - OPÉRATEURS ECONOMIQUES - ANNONCEURS LEGALS - ORGANISMES FINANCIERS

SPECIFICITES , CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Maîtrise de la Réglementation du Code de la Commande publique
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissance de la comptabilité publique
Travail en équipe
Gestion des urgences
Rigueur et méthode de travail
Confidentialité
Respect des délais

SAVOIR :
Instances et processus de décision de la collectivité
Projet, procédures et processus juridiques et techniques du service
Droit administratif et procédures administratives
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Règles juridiques et de gestion essentielles relatives au secteur d'activité du service
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse

SAVOIR FAIRE :
Recueillir et traiter l'information avec rapidité
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du service
Préparer les dossiers des instances décisionnelles
Rédiger des actes administratifs
Trier, classer et archiver les documents
Utiliser le logiciel de gestion du service et les outils bureautiques et Internet
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées

SAVOIR ETRE :
Ecouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées