Assistant·e Administratif·ve - Dammartin en Goele Communauté de Communes Plaines et Monts de France H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de communes recrute à temps complet 1 assistant.e administratif.ve pour son Pôle Technique.

Placé.e sous l'autorité de la directrice générale des services techniques, vous serez chargé.e d'accompagner la directrice du pôle technique dans la gestion quotidienne des services Assainissement GEMAPI et Bâtiment. Vous serez un appui administratif, organisationnel et de coordination afin que soient renforcées l'efficacité et la fluidité du fonctionnement des services.

Missions principales :

* Gestion administrative et organisationnelle du service :
-Gérer l'agenda de la directrice du pôle technique, en priorisant les rendez-vous et réunions en fonction des urgences et des contraintes
-Organiser les rendez-vous et les réunions (convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des supports, etc.)
-Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus, rapports, délibérations, marchés et autres documents administratifs
-Réaliser, vérifier, gérer et valider les engagements, les bons de commandes et les factures
-Enregistrer, traiter et envoyer les courriers du pôle technique
-Réceptionner les appels et prendre les messages pour diffusion
-Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et techniques
-Participer à la gestion et au suivi des marchés publics, subventions, conventions et dossiers réglementaires
-Gérer les sollicitations externes (mairies, entreprises, partenaires institutionnels, usagers) en priorisant les demandes
-Gérer le suivi administratif du recouvrement de la Participation à l'Assainissement Collectif et envoi au service comptabilité
-Veiller à la qualité des échanges, au respect du calendrier des principales échéances de l'activité du pôle technique et à la fluidité de la communication interne et externe du pôle technique

* Suivi et coordination des dossiers :
-Mettre à jour les tableaux de suivi et de planification (interventions, budget, marchés, suivi de projets, délibérations, subventions, etc.)
-Contribuer à la coordination entre les différents services techniques et la direction
-Assurer le suivi des décisions prises en réunion et relancer les services concernés
-Assurer un suivi des échéances clés et des actions à mener sur les grands projets du pôle technique.

Profil recherché :
-Titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat dans le domaine administratif
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, techniques et financières
-Expérience souhaitée d'au moins 3 ans sur un poste administratif similaire
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement de logiciels de gestion administrative/financière.
-Compétences rédactionnelles, aisance dans la prise de notes et la synthèse et qualités relationnelles
-Esprit d'initiative et d'autonomie dans le travail, aptitudes au travail en équipe et en transversalité
-Capacité à s'adapter à des sujets nouveaux et à chercher l'information, à prioriser et respecter les délais
-Savoir prendre en compte les demandes des usagers
-Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique
-Savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et de disponibilité
-Sens des priorités, de l'organisation, de rigueur et de méthodologie dans son travail
-Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité

Conditions :
Poste à temps complet 38 heures (25 CA + 18 JRTT) - Télétravail - Prime mensuelle et prime annuelle - Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) - Titres restaurant - Participation mutuelle - Adhésion possible au contrat collectif de prévoyance - Forfait Mobilités Durables - Remboursement de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75%