Chargé de Mission - Sécurité Protection et Prévention - Lamentin H/F - Fonction publique Territoriale

Afin de faciliter la mise en ½uvre des missions portées par la DGA en charge de la sécurité, de la protection, de la prévention des risques juridiques et sécuritaires, le ou la chargé(e) de mission, assure une veille réglementaire active et accompagne les projets en cours, notamment s'agissant du domaine de la conformité de tous les actes traités par la Direction sécurité, protection et prévention.

Missions :

M1 : Anticiper le départ à la retraite de la DGA

-Suivre la mise en ½uvre des projets structurants et des priorités fixées par la ?Direction générale.
-Appui à l'organisation générale de la nouvelle DGA
-Suivre en appui du service Organisation du processus décisionnel et démocratique l'évolution de ce service (préparation et suivi des élections à venir, mise en application du contrôle des instances institutionnelles...)
-Aide à la création et à l'organisation de la mission « gestion et sécurisation du patrimoine immobilier »
-Suivre en appui de la Direction Sécurité, Résilience et Tranquillité l'organisation de la politique communale d'actions relatives à tous les volets sécuritaires
-Aide à l'élaboration du projet de direction
-Produire des tableaux de bord de suivi des activités, alertes et indicateurs.

M2 : Appui au pilotage stratégique et institutionnel

-Préparer les éléments de réponse aux sollicitations du Cabinet, du Maire et du conseil municipal.
-Contribuer à la préparation des décisions stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle.
-Rédiger des notes de synthèse, rapports, bilans d'activité et projets de délibération.

M3 : Veille juridique et sécuritaire

-Assurer une veille réglementaire dans les domaines du droit public, de la gestion des risques, de la sécurité urbaine et de la prévention.
-Anticiper les évolutions législatives et réglementaires ayant un impact sur les missions de la DGA.
-?Préparer en collaboration avec les différents services de la DGA, des guides de procédures
-Formuler des recommandations ou propositions d'actions correctives en lien avec les services concernés.

M4 : Suivi de projets transversaux

-Appuyer les chefs de service dans la conduite de projets transversaux: sécurité des bâtiments, plans de prévention, plans de gestion de crise, conventions de partenariat, etc.
-Coordonner la rédaction de documents cadres (protocoles, chartes, conventions).
-Préparer les dossiers stratégiques à présenter en instances (comités?techniques, COPIL, etc.).

ACTIVITÉS ANNEXES :
-Accompagnement des directeurs et responsables de services de la DGA au sein de certains réseaux institutionnels ou lors de réunions partenariales.
-Apporter un soutien méthodologique à la conduite du changement dans les services.

Compétences techniques :
-Solides connaissances en droit public, sécurité et gestion des risques.
-Maîtrise des procédures administratives et des outils de gestion de projet.
-Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de la synthèse.
-Aisance avec les outils bureautiques et de suivi (Excel, PowerPoint, etc.).

Compétences relationnelles :
-Sens de la diplomatie et capacité à travailler en transversalité.
-Excellente communication écrite et orale.
-Capacité d'écoute, de négociation et d'animation de réunions.

Compétences organisationnelles :
-Autonomie, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
-Capacités organisationnelles et d'adaptation
-Esprit d'analyse et de synthèse.?
-Discrétion professionnelle et sens aigu du service public.

Conditions d'exercice :
-Autonomie, en lien étroit avec la DGA, et en cas d'absence, sous la responsabilité du directeur assurant l'intérim de la DGA Travail en transversalité avec plusieurs services internes.
-Disponibilité requise selon les échéances stratégiques et les urgences.