Dopc Sdpigtap Bcom Assistant d'Administration Générale H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Enregistrement et traitement du courrier de la SDPIGTAP y compris sur le logiciel Alice
- Diffusion des notes de service
- Rédaction de bordereau de transmission
- Gestion et suivi des stages de la Sous-Direction, par mail
- Synthèse des statistiques mensuelles, trimestrielles
- Gestion administrative des fonctionnaires du BCOM (avancement, notation, mutation, médical, ...)

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le BCOM de la SDPIGTAP traite quotidiennement les parapheurs de la DSPI (comprenant le SPS, la CGE ainsi que la CSC) et ceux de la DGE (pour la COTEP, et le SGSTP) pour présentation au Sous-Directeur.
L'unité de gestion administrative assure la gestion administrative des effectifs du BCOM. et le traitement des demandes de stage avec Interface et les Divisions, ainsi le suivi des titularisations et les statistiques de la SDPIGTAP.
Il assure la liaison et la synthèse entre les Divisions et le Sous-Directeur.

Composition et effectifs du service
Le BCOM est dirigé par un Major RULP et par son adjoint, Major Exceptionnel
Il est composé de 2 Unités: une Unité Technique Opérationnelle (1 brigadier chef et 2 Gardiens de la Paix) et de l'Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une Secrétaire Administrative, et qui comprend 1 Gardien de la Paix, 1 Adjoint Administratif.

Liaisons hiérarchiques
- Les Autorités de la Sous-Direction: le Sous-Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).
- Les Autorités du BCOM: Chef du BCOM, un Major RULP et par son adjoint, Major Exceptionnel
- L'Autorité de l'UGA: une Secrétaire administrative

Liaisons fonctionnelles

Les deux Divisions de la SDPIGTAP
La SDGO de la DOPC
EM de la DOPC

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative des 2 Divisions et d'enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans

Date de fin de publication : 31/12/2025