Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : C Corps : ATRFC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Le/la gestionnaire de scolarité intervient dans le suivi du cursus des étudiants, principalement ceux de 2ème année de pharmacie (DFGSP2) et de 1ère année de DEUST, de leur inscription administrative à la délivrance de diplômes, en respectant la réglementation en vigueur. Pour ce faire, il/elle doit mettre en oeuvre une nécessaire polyvalence.

Activitésprincipale :

- Gérer la scolarité des étudiants: en priorité 2ème année de pharmacie et 1ère année de DEUST: inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques (y compris la gestion des choix d'option), examens (en amont et en aval, préparation et participation aux jurys), absences, contrats pédagogiques, stages et diplômes
- Gérer les candidatures des passerelles vers la faculté de pharmacie
- Modéliser les structures d'enseignement et lesmodalités d'évaluation des connaissances et des compétences (MECC)
- Saisir et mettre à jour des bases de données liées à la gestion: APOGEE (scolarité), ESUP-Stage (stages), eCandidat (candidatures), MOODLE (choix, AFGSU, stages), AMETYS (offre de formation).
- Alimenter des tableaux de suivi et veiller à la cohérence des informations entre les différentes applications et outils, plus particulièrement sur les espaces partagés
- Répondre aux messages et courriers tout en respectant la réglementation en vigueur. En assurer la traçabilité
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et externe
- Classer et archiver des documents

Activitésassociées:

- Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs dont les étudiants, les enseignants ou les autres personnels de la Faculté
- Rédiger diverses attestations (en français et en anglais)
- Contribuer à la rédaction de procédures
- Participer à la gestion des candidatures
- Participer aux modifications de l'offre de formation et conseiller sa hiérarchie et les enseignants sur les problématiques rencontrées
- Veiller à la mise à jour de certaines pages du site internet de la Faculté
- Contribuer à la mise à jour des différents panneaux d'affichage
- Contribuer aux différentes enquêtes, établissements de statistiques et tableaux de bord
- Contribuer à l'établissement du planning, principalement pour la 2ème année de pharmacie et le DEUST
- Assurer la continuité de service en suppléant les collègues du service

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Aurélie Grussenmeyer, responsable du service de scolarité

Tel: **.**.**.**.** ; mail: ****@****.**

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/10/2025 à l'attention à Mme Aurélie Grussenmeyer, à l'adresse suivante : ****@****.**

a) Savoir sur l'environnement professionnel

-Connaître l'université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)

-Avoir une bonne connaissance des acteurs et partenaires des études de santé (UFA, professionnels de santé, CROP, etc.) et savoir entretenir des relations de coopération durables et efficaces.

-Avoir des notions de l'organisation des études et de la réglementation applicable au domaine de la scolarité

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b) Savoir-faire opérationnel

-Connaître le progiciel APOGEE ou formation indispensable et les outils connexes (eCandidat, Esup-stages, Ametys...)

-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et tout mode de communication écrite ou orale (téléphone, messagerie, accueil physique)

-Respecter les délais imposés

-Savoir rendre compte

-Travailler en équipe

-Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité

-Hiérarchiser les informations pour traitement des urgences

-Enregistrer et classer des documents

c) Savoir-faire comportemental

- Qualité d'écoute et relationnelle

- Respecter la confidentialité des informations et des données

- Collaborer avec l'équipe administrative en place

- Communiquer à la hiérarchie des éventuelles difficultés rencontrées

- Réactivité

- Savoir intégrer les innovations et les réformes

- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail