Responsable Administratif Polyvalent - Cias du Grand Perigueux H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles soin et médico-social, le (la) responsable planning organise, en lien permanent avec les responsables de coordination aide et soin, les interventions des aides à domicile auprès des bénéficiaires. Il (Elle) a un rôle pivot entre les intervenants à domicile, les bénéficiaires et l'équipe administrative.

ASSURER LA GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS A DOMICILE
- Elaborer le planning mensuellement des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur
- Gérer les demandes planning des agents et des bénéficiaires
- Organiser les temps d'indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l'organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Assurer les mises en place initiales lorsqu'un bénéficiaire est nouvellement pris en charge en l'absence de l'agent référent
- Mettre en place les cycles pour les bénéficiaires
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la PEC
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations...)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d'un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d'accident de service
- Suivre les plans d'aide des financeurs pour chaque bénéficiaire
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l'optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires et les intervenants pour leur notifier tout changement
- Suivre les heures en fonction des éléments demandés par la direction (financeurs, fonctions des agents (AD/ASV/AVS), heures non facturables)
- Organiser des réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés.
- Traiter les messages du logiciel métier à sa destination
- Coordonner les congés des intervenants à domicile
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Participer au service d'astreinte administrative
- Remplacer ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences

- Capacité de communication
- Dialogue, écoute et analyse
- Capacité de négociation et de médiation
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
- Rigueur et diplomatie
- Capacité à évoluer et à se remettre en question
- Maitrise de soi
- Être force de proposition
- Agir avec courtoisie et politesse

Connaissance du logiciel Millesime MAD indispensable.
Connaissance du territoire de la Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux impérative.
Expérience dans la planification d'un service d'aide à domicile requise.
Connaissance des missions du métier d'aide à domicile obligatoire.