Agent Polyvalent - Chartres Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Moyens Généraux de la ville de Chartres et de la Communauté d'Agglomération Chartres Métropole regroupe les services achats, logistique, mécanique, lingerie, le service d'intervention et de facilités (SIFA) et le pôle courrier/reprographie. Sous l'autorité du chef du SIFA, le pôle Courrier/Editique recrute par voie statutaire ou contractuelle un :

AGENT POLYVALENT H/F
DIRECTION DES MOYENS GENEREAUX - SERVICE INTERVENTIONS ET FACILITÉS
(CATÉGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS TECHNIQUES OU CONTRACTUEL)

L'agent polyvalent assure des missions diverses, mobilisant des compétences techniques, organisationnelles et relationnelles, au sein de la Direction des Moyens Généraux. Affecté au Pôle Courrier/Éditique du SIFA, il contribue activement à la continuité et à la qualité du service public en participant à des tâches essentielles au bon fonctionnement des services municipaux et communautaires. Il renforce également régulièrement d'autres services de la DMG tels que la cellule Transport et Logistique Évènementielle, la mécanique ou le service achats.

Vos missions principales :

Gestion du Courrier :

- Réception, ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant.

- Numérisation et enregistrement du courrier dans le logiciel métier.

- Gestion des plis sensibles (LR, LRAR, lettres suivies) en assurant leur suivi et la desserte pour chaque destinataire.

- Affranchissement des plis (courriers et colis).

- Distribution du courrier au sein du pôle administratif et sur les sites extérieurs.

- Gestion des boîtes mail de contact de la Ville et de l'Agglomération.

- Participation à la gestion et à la mise à jour des statistiques de traitement du courrier.

Organisation des Tournées et Distribution :

- Préparation des pochettes et caisses pour les tournées internes/externes en respectant les engagements de service.

- Distribution de documents internes auprès des collectivités, de leurs satellites et des partenaires du Pôle Administratif.

- Distribution des travaux de reprographie et des supports de communication aux services et partenaires proches.

Reprographie :

- Réalisation des travaux de reprographie.

- Petite maintenance de l'outil de production et télémaintenance.

- Vérification des stocks de pièces de maintenance pour l'ensemble de l'outil de production de la cellule.

- Mise en ½uvre du catalogue dématérialisé à l'attention des collectivités et de leurs satellites.

- Distribution des documents de communication aux services et entreprises proches du pôle administratif.

Vous maîtrisez les outils et logiciels spécifiques à la gestion du courrier et de l'éditique (GED, traçabilité des plis, matériel de reprographie). Vous savez organiser et prioriser les tâches pour respecter les délais de traitement et transmettre des informations précises. Vous êtes capable de manipuler et de stocker en sécurité, de conduire un véhicule ou engin, et de transporter des biens divers entre différents sites. Des compétences en installation et entretien de matériel scénique, ainsi qu'en nettoyage et contrôle de la propreté des locaux, sont appréciées.

Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie. Votre diplomatie, patience, discrétion et respect du devoir de réserve sont essentiels. Vous possédez un esprit d'équipe et une grande adaptabilité pour assurer la continuité du service. Votre aptitude à communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes facilite les collaborations sur le terrain.

Permis :

Permis B obligatoire
Permis C souhaité
Permis EC apprécié