Gestionnaire Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice, gestion des fournitures et des consommables)

- Greffe: gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique du public.

Vous savez communiquer de manière respectueuse et professionnelle aussi bien avec les détenus (qu'avec les autorités judiciaires, mais également avec les autres agents au sein de l'établissement (autres agents du greffe, conseillers d'insertion et de probation, surveillants, direction).

Connaissances

- Capacité rédactionnelle

Savoir-être

- Faire preuve de discrétion professionnelle

Savoir-faire

- Capacité d'adaptation
Capacité de travail en autonomie

o Vos principales compétences à mettre en oeuvre Expériences en secrétariat (maitrise du logiciel CHORUS serait un plus)

o Disponibilité

o Maitrise des outils informatiques (EXEL, WORD, Libre Office, Power Point etc.)
Afficher la suite
o Casier vierge