Chef du Secrétariat Sdrt Avignon H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2
Date limite de candidature : 31/12/2025
Localisation : Commissariat d'Avignon - DIPN84

Vos activités principales:

Secrétariat:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire...);
- Gestion du courrier arrivée/départ (tri - enregistrement - suivi - acheminement)
- Établissement des états statistiques et des bilans mensuels;
- Archiver les dossiers et effectuer la destruction de documents.

Management :

- Piloter l'activité et être le correspondant du SSO en matière de ressources humaines;
- S'assure de la bonne gestion du secrétariat et de l'encadrement de l'agent catégorie C présent dans le bureau

Fonction de correspondant ressources humaines de proximité:

- Conseiller les personnels du SDRT/ART en matière de RH et les orienter vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques;
- Réceptionner, analyser et transmettre aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (Arrêts de travail, visites médicales, formations...);
- Assurer le suivi des effectifs;
- Participer à la diffusion au sein du SDRT des informations relatives aux ressources humaines.

Autres activités propres au renseignement territorial:

- Gérer les habilitations propres à l'exercice des métiers d'agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée;
- Assurer l'alimentation des fichiers propres au renseignement territorial;
- Diffuser des productions sur le logiciel AGEC.

Vos activités annexes:
Au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel:

- Activités du service: La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT) est le service de renseignement de la Direction Générale de la Police Nationale (DGPN), du Ministère de l'Intérieur.

- Composition et effectifs du service: Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.

- Liaisons hiérarchiques: Chef du SDRT

- Liaisons fonctionnelles: Le service et les membres de la communauté du renseignement.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaissances en matière RH
niveau initié
à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis

savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Ce poste très polyvalent et transversale permet la constitution d'un réseau d'interlocuteurs. Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste: 3 ans