Assistant·e de Direction CDD 766 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du directeur Enfance Famille et Santé Publique, il.elle apporte une aide permanente en terme d'appui, d'organisation, de gestion et d'animation de l'activité de la direction, d'accueil et d'information, de communication, de préparation, suivi et classement des dossiers. Est en charge du suivi de certains dossiers structurants au sein de la Direction.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o054250901406806-assistant-e-direction-cdd-766?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
* Rédiger des courriers, des notes et comptes rendus de réunion
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la chartre graphique
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service
Compétences relationnelles :
* Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Préserver la confidentialité des dossiers
* Faire preuve de diplomatie
* Coopérer avec les autres services de la direction
* Promouvoir l'image de la direction auprès des interlocuteurs
Compétences stratégiques :
* Intégrer les priorités de la direction dans la planification et la gestion du secrétariat
* Savoir anticiper
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
* Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
* Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter