Assistant de Direction Générale - Logistique Internationale H/F - Hippocampus Logistics

Missions principales :
1. Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne et le suivi des projets stratégiques.
2. Gérer la communication trilingue (chinois, français, anglais) avec nos clients et partenaires internationaux.
3. Assurer le suivi complet des commandes clients et vérifier la conformité des documents (factures, bons de livraison, bons de commande).
4. Réaliser des contrôles financiers et administratifs, garantir la conformité des opérations comptables et logistiques.
5. Participer aux négociations avec les partenaires européens (transporteurs, transitaires, entrepôts).
6. Analyser les tendances du marché de l'e-commerce transfrontalier et rédiger des rapports stratégiques.
7. Contribuer à la promotion de l'entreprise auprès des clients chinois, notamment via les réseaux sociaux (TikTok, Instagram).
8. Accompagner le recrutement, la coordination et le suivi d'une équipe multiculturelle.

Profil recherché :
1. Compétences linguistiques : mandarin langue maternelle, français et anglais professionnel (écrit et oral).
2. Formation : Bac +5 minimum en logistique, commerce international, marketing, ou finance.
3. Expérience exigée :
-Expérience confirmée dans la collaboration avec des marques de fast-fashion telles que SHEIN, TEMU, COACH, ou équivalent.
-Connaissance approfondie des opérations d'entrepôt international et de la logistique e-commerce (stockage, transport, gestion des retours).
-Expérience en contrôle financier : vérification de factures, bons de commande et conformité documentaire.
4.Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word), bonne connaissance des réseaux sociaux et du marketing digital. La maîtrise de Photoshop/Illustrator est un atout.
5. Qualités personnelles : sens des responsabilités, rigueur, forte capacité d'adaptation, excellente communication interculturelle.

Conditions :
Contrat : CDI, temps plein (35h/semaine).
Lieu : Amiens (80).
Rémunération (brut) : 2702.70€ + prime

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer, coordonner une équipe,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique