Gestionnaire Contrats Ni - Mod H/F - TK Elevator France

Avec des clients dans plus de 100 pays et un effectif de 50 000 employés, TK Elevator réalise un chiffre d'affaires d'environ 8 milliards d'euros. Plus de 1 000 sites dans le monde entier constituent un vaste réseau qui garantit la proximité avec les clients. Positionnée comme l'une des principales sociétés d'ascenseurs au monde, TK Elevator est devenue une entité indépendante en août 2020.

TK Elevator France réalise un chiffre d'affaires de près de 281 M€ avec un effectif d'environ 2000 salariés. Sa force : la proximité et la disponibilité d'un réseau d'agences à taille humaine, associée à la puissance d'un grand groupe. Le réseau opérationnel est composé d'une centaine d'agences et d'antennes locales.

Acteur majeur dans le domaine des ascenseurs, escaliers mécaniques et portes et automatismes, TK Elevator est reconnue pour la qualité et la performance de ses produits et services.TKE oeuvre chaque jour à proposer une mobilité intelligente, respectueuse des Hommes et de l'environnement.
Venez participer à la mobilité de demain !

Nous cherchons, pour notre siège social d'Angers (49), un(e) Gestionnaire contrats maintenance F/H en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible.

Votre mission :

Sous la supervision du Responsable Service contrats et processus, vous avez en charge la gestion des contrats NI/MOD, de l'enregistrement à la facturation finale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des commandes

- Enregistrement des commandes NI et MOD
- Contrôle des pièces administratives des contrats
- Vérification et saisie des conditions financières contractuelles
- Enregistrement des commandes et avenants dans les applications dédiées

Facturation et suivi des situations

- Analyse des droits à émettre selon l'avancement des chantiers
- Relance des sous-traitants/agences pour les factures en paiement direct
- Émission des situations, décomptes, factures et DGD, et envoi aux clients
- Intégration des factures fournisseurs dans les situations
- Relance des maîtres d'oeuvre pour validation des situations
- Envoi/dépôt des factures via mail, Chorus ou plateformes dédiées
- Détection et traitement des anomalies de facturation impactant les encaissements
- Relance des services opérationnels pour la saisie des jalons et la réception des OA

Participation à la rédaction des Cahiers de Recette

- Réalisation de tests
- Remontée des informations

Tâches administratives et comptables

- Création et envoi des cautions bancaires
- Création/modification des comptes clients dans l'application dédiée
- Validation, codification et transmission des factures de prorata au service fournisseurs
- Participation aux réunions de recouvrement et élaboration des documents comptables associés

Issu(e) d'une formation en Gestion des organisations/ Support à l'action managériale, vous avez déjà bénéficié d'une expérience professionnelle dans une entreprise de service.

Vous maitrisez les outils bureautiques et, idéalement, un outil métier (logiciel de comptabilité ou de commandes, CRM etc).

Bon communicant/ bonne communicante, vous savez travailler en équipe et prendre des initiatives.

Vous connaissez la réglementation liée aux marchés publics.