Secrétaire Médical H/F - Institut F2I

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage.
Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7.
S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers.Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe médicale. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients et du soutien au personnel médical.

Missions principales :

- Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
- Gérer les rendez-vous et organiser les plannings des médecins.
- Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des dossiers médicaux.
- Préparer les documents médicaux et les courriers destinés aux patients ou aux professionnels de santé.
- Assurer la gestion administrative courante (facturation, gestion des appels, traitement des courriers).
- Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour faciliter le bon déroulement des consultations.

Profil recherché :

- Vous préparez ou avez obtenu un diplôme en secrétariat médical ou un équivalent.
- Vous avez une première expérience en secrétariat médical, appréciée mais non obligatoire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion médicale.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité face aux informations médicales.
- Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.