Assistant Administratif et Financier H/F - NELIO

LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES POUR CE POSTE .TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE SERA REFUSEE
En tant qu'assistante vous assistez la Responsable Administratif et Financier dans l'ensemble des tâches liées à la gestion quotidienne du cabinet et du groupe : suivi administratif, gestion comptable de premier niveau, participation au suivi des commissions, des outils internes (CRM), des obligations RH et réglementaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT :
1. Assistanat administratif et partenariats
- Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux compagnies d'assurance.
- Classement et archivage des conventions et documents contractuels (partenaires,apporteurs d'affaires.).
- Aide à l'élaboration des bordereaux de commissions versés aux apporteurs.
- Suivi des process et de la conformité métier

2. Appui à la comptabilité et à la facturation
- Préparation et saisie des éléments comptables (factures, pièces justificatives, écritures simples).
- Suivi des règlements fournisseurs.
- Saisie et suivi des commissions reçues dans les outils internes.
- Aide au rapprochement bancaire et au suivi des encaissements.

3. Suivi RH et obligations internes
- Mise à jour des tableaux de suivi des congés et absences.
- Aide à la gestion des tickets restaurant (commandes, répartition).
- Suivi administratif des formations obligatoires (DDA) : planification, attestations.

4. Suivi du CRM et des outils internes
- Aide à la création des produits d'assurance sur le CRM.
- Appui à l'élaboration et au respect des processus internes liés au CRM.
- Suivi de la conformité métier

Outils utilisés
- Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
- CRM métier (formation assurée en interne)
- Logiciel de comptabilité (Quadra-Cegid)

Compétences requises
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité et facturation
- Rigueur dans la gestion administrative
- Capacité à comprendre un fonctionnement d'entreprise structuré
Savoir-être
- Organisation, autonomie dans l'exécution
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et esprit pratique
- Sens du détail et de la fiabilité

Objectifs du poste
- Garantir un appui fiable à la RAF sur les missions courantes
- Assurer le bon suivi des tâches administratives récurrentes
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
- Être un relais de confiance dans la gestion opérationnelle du cabinet

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Connaissances de base en comptabilité et facturati,Capacité à travailler en équipe,Sens du détail et de la fiabilité,Rigueur dans la gestion administrative,Capacité à comprendre un fonctionnement d'entrepri,Bonne maîtrise des outils bureautiques,Discrétion et respect de la confidentialité,Polyvalence et esprit pratique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).