Responsable Adjoint des Regies H/F - Mairie

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des Régies, vous assurez le bon fonctionnement de la régie de la Direction Sport, Prévention, Insertion ainsi que la régie de la Direction Enfance Jeunesse et de l'accueil de ces deux directions.
Vous assurez le rôle de mandataire suppléant et secondez le mandataire principal dans l'exercice de ses missions.

En plus de remplacer la responsable des Régies en cas d'absence, vous aurez à assurer les missions principales suivantes :

A l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Sport, Insertion, Prévention et direction Enfance Jeunesse sur tous les produits gérés par le guichet unique (restauration scolaire, prestations péri et extra-scolaires, carte d'animation) ;
- Tenir la régie (encaissements, logiciel de caisse) ;
- Contrôler les recettes, établir les factures, les demandes de titres et assurer le suivi de la facturation ;
- Procéder aux versements de l'espèce ;
- Réceptionner et enregistrer les dossiers périscolaires et extrascolaires
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement de la restauration scolaire avec le calcul du prix du repas.

Au SpinaParc :
- Assurer la suppléance du régisseur principal et procéder à l'encaissement des droits d'entrée ;
- Remplacer le régisseur principal en cas d'absence ;
- Assurer l'accueil un week-end sur deux et certains jours fériés ;
- Assurer le suivi des réservations, des devis, des paiements en ligne et seconder le régisseur principal dans la gestion des comptes ;
- Former et accompagner les jobs d'été.

Au golf municipal :
- Assurer le lien entre la régie du golf, la collectivité et la trésorerie

Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité (Bac +2 minimum) et d'une expérience significative, vous faites preuve de polyvalence, d'initiatives et d'autonomie, vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exercice de vos missions. Vous avez une excellente connaissance de l'outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client).
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et faites preuve de courtoisie vis à vis des usagers, vous donnez une bonne image de la collectivité en veillant constamment au meilleur service public.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu de Travail : Maison des Sports et de la Jeunesse 12 rue du Général Leclerc
- Temps de travail : temps complet 35 heures annualisées
- Horaires de travail variables, selon un planning
- Chèque déjeuner, CET, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'action sociale)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 26 octobre 2025.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Respecter la confidentialité des informations,Gérer les fonds publics en s'assurant de l'équilibre budgétaire et de la comptabilité précise des recettes et des dépenses,Réaliser des opérations comptables,Appliquer les procédures de recouvrement adaptées,Mettre en place des procédures de recouvrement amiable et forcé pour les contribuables en retard de paiement,Traiter les demandes de délais de paiement,Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'impartialité,Promouvoir la transparence dans les procédures,Utiliser les outils numériques,Réaliser des prestations d'expertise et de conseil

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale