Assistant Administratif des Services Généraux H/F - Elior Service Facility Management

L'un de nos clients, reconnu à l'international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son site basé à Boulogne-Billancourt.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile (suivi des contrats, gestion des contraventions, relances collaborateurs, etc.)

Traiter et déposer le courrier ;

Répondre et suivre les demandes par e-mail (procédures véhicules, relances) ;

Mettre en place des campagnes d'emailings ;

Maintenir à jour les fichiers véhicules.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum ;

À l'aise avec les outils informatiques ;
Reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence et votre sens du service ;
Première expérience réussie en administratif (gestion, facturation, services généraux, etc.) ;
Permis B exigé.

Ce que nous offrons :
Accès aux avantages du CSE (loisirs, billetterie, locations, etc.) ;

Mutuelle d'entreprise ;
50 % de prise en charge de votre pass transport ;
Horaires : 9h00 - 17h00, du lundi au vendredi ;

CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 29 décembre 2025.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).