Secrétaire Commerciale Automobile H/F - Valence Motors

Nous recherchons pour notre concession Valence Motors qui distribue les marques OPEL, FIAT, ABARTH et HYUNDAI , un(e) secrétaire commercial(e) automobile (H/F).

Vos principales missions seront les suivantes :
Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
Immatriculation et déclaration des véhicules
Entrées en stock
Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE...
Suivi des paiements et dossiers de financements
Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects
Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses taches administratives

Profil recherché :
Formation Bac ou équivalent 'technique administratif'
Maitrise des outils informatiques ( pack office .).
Vous disposez d'une expérience réussie de 3/ 4 ans en secrétariat (indispensable).
Une expérience dans le domaine automobile est un plus.

Poste en CDD de 3 mois, contrat évolutif
35H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi
Salaire à voir ensemble selon expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.