Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Plus de

099ans propose une solution complète et unique aux CSE avec son offre de Loisirs numériques.
Le principe est simple ! Les bénéficiaires choisissent chaque mois leur(s) loisir(s) numérique(s) préféré(s) parmi les plus grandes plateformes disponibles, et ce, sans rien dépenser : Netflix, Amazon Prime, Youtube, ePresse, Spotify autant de divertissements pour satisfaire l ensemble des salariés.
099ans propose également de nombreux autres services pour accompagner les salariés dans leur quotidienDans le cadre de notre développement et de notre participation régulière à divers salons professionnels, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) & Support Salons.
Vous aurez un rôle central dans la gestion des contacts, le suivi des prospects et clients, ainsi que l'organisation et la coordination des activités commerciales avant, pendant et après les salons.
*Missions principales
Pendant et après les salons
-Répartition et traitement des fichiers prospects.
-Vérification et fusion des doublons.
-Envoi des devis aux prospects.
-Création et positionnement des activités commerciales.
-Relances suite aux envois (confirmation de réception, questions, validation de mise en place).
-Appels complémentaires pour collecter des informations manquantes (effectifs, coordonnées, etc.).
-Suivi et reporting
-Mise à jour et suivi des différents tableaux (activité, ventes, prévisionnel, demandes entrantes, suivi salon).
-Gestion des mails et communications
-Envoi de dossiers pour étude (avec ou sans offres).
-Planification de rendez-vous et proposition de créneaux Visio.
*Téléphone
Relances téléphoniques en période et hors période salon.
Détection d'opportunités commerciales en périodes creuses.

Ton profil

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et structuré.
Tu es à l'aise au téléphone comme à l'écrit (emails pros sans fautes ).
Tu sais jongler avec les outils bureautiques et CRM.
Tu as le sens du contact et un vrai esprit d'équipe.
Une première expérience en assistanat commercial ou support aux ventes est un + (mais pas obligatoire si tu es motivé(e) et prêt(e) à apprendre !).

Si tu t'es reconnu(e) dans cette annonce, envoie vite ton CV

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Études de marché et sondages

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.