Secrétaire Médicale au Centre Public de Santé Cpds H/F - Centre Hospitalier Nord Deux Sevres

Le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son Centre Public de Santé (CPDS), sur la site de Parthenay.

Le centre de santé, porté par le Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres, et composé de médecins généralistes et de médecins spécialistes salariés de l'établissement. C'est un dispositif de proximité, dispensant des soins de premier recours et de second recours et pratiquant à la fois des activités de prévention, de diagnostic, et de soins.

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions du poste :
1. Accueil Patient :
- Accueillir avec bienveillance, professionnalisme et efficacité le patient et son entourage
- Renseigner le patient et son entourage
- Créer un dossier patient informatisé dans le logiciel métier et qualifier l'INS du Patient
- Planifier un ou des rendez-vous médicaux avec le patient
- Transmettre aux médecins et/ou à l'assistante médicale l'information sur la situation « médecin traitant » du patient : si patient non déclaré, transmettre au médecin et/ou assistante médicale en vue de la déclaration sur AMELI PRO ou logiciel métier via le téléservice dédié.

2. Gestion médico-administrative :
- Gérer l'encaissement
- Gérer la facturation en bonne et due forme dans le logiciel métier
- Télétransmettre les Feuilles de Soin Electroniques (FSE) en fin de journée via le logiciel métier
- En lien avec la régie/le bureau des entrées (BDE) : réaliser la comptabilité de fin de journée et la reporter dans les outils dédiés à cet effet.
- Réaliser les dépôts d'espèces à la Banque, en lien avec le BDE
- Classer dans le logiciel métier les bilans biologiques reçus sur l'adresse MS Santé
- Mise en relation des professionnels de santé avec les patients
- Transmission, récupération et classements des documents de santé (bilans, courriers,...)
- Mise en relation des professionnels de santé avec des partenaires, des professionnels de santé.

3. Autres :
- En lien avec les équipes, le chef de service et le coordinateur administratif : oeuvrer pour l'amélioration continue des process en vigueur au CPDS
- En lien avec les équipes, le chef de service et le coordinateur administratif : faire remonter les besoins et contribuer à l'organisation de la réponse au besoin avec les services supports (informatique, services techniques, ateliers, etc).
- Veille spécifique à son domaine d'activité

Compétences professionnelles et techniques :
- Communiquer avec bienveillance et professionnalisme
- Accueillir avec convivialité et efficacité les patients
- Organiser / gérer
- Maitriser les outils informatiques de gestion de son domaine d'activité
- Rédiger en bonne et due forme des réponses mails, documents

Savoirs être et compétences relationnelles :
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de conscience professionnelle (rigueur..)
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui (hiérarchie, patient, prestataire.)

Une expérience de secrétariat médical en cabinet médical, sur les mêmes missions que la présente fiche de poste est fortement souhaitée

Pour des raisons d'organisation et de continuité de service, l'agent pourra être positionné de manière exceptionnelle sur les autres sites du CPDS (Thouars, Faye-l'Abbesse). Organisation en roulement sur deux semaines avec binôme secrétariat.

Suivant les jours et horaires de présence des médecins, l'amplitude horaire peut varier suivant la journée (amplitude horaire d'ouverture : 8h30 à 20h)

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.