Contrôleur - Contrôleuse de Gestion H/F - Greta-Cfa Alpes Provence

Sous la responsabilité de la secrétaire générale et des CFP le contrôleur / la contrôleuse de gestion réalise les activités suivantes, en lien avec la responsable achats/dépenses :
- Contrôler les saisies YPAREO des CERFA et conventions
- Contrôler les informations relatives aux contrats de professionnalisation et les conventions (double approbation CFP/contrôleur de gestion avant signature CESUP)
- Contrôler les absences de financement / alerter la SG
- Contrôler les retards de facturation YPAREO / alerter les assistantes
- Créer un rétroplanning des démarrages d'action et donner les éléments saisis à contrôler par les CFP
- Extraire, par formation, les statuts saisis dans YPAREO / informer les CFP
- Aider à la saisie dans l'outil de gestion comptable OPALE des données issues d'YPAREO
- Fiabiliser les données avec les équipes concernées

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :
- Maîtriser l'environnement informatique
- Connaissance de l'outil YPAREO
- Maîtrise des outils d'itinérance informatique
- Connaître le fonctionnement de l'institution, des rôles et des missions des différents acteurs et parties prenantes
- Connaître la formation pour adultes
- Connaître les objectifs « qualité » dans le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie

SAVOIR ÊTRE :
- Être à l'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Communiquer
- Animer
- Savoir s'adapter
- Être autonome
- Gérer les priorités
- Analyser et synthétiser

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Matériel fourni : matériel informatique
- 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
- Travail sur écran
- Prise des congés en alternance avec les autres agents afin d'assurer la continuité du service
- Travail possible sur 4.5 jours avec 2 jours de télétravail possibles par mois.
- Lieu de travail principal : Briançon

Experience: 1 An(s)

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques,Elaborer, suivre et piloter un budget,Identifier des risques financiers liés à un projet,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre le système d'informations de gestion

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.