Assistante de Direction Technique H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 280 collaborateurs située à Bezons, accès /, un(e) Assistante de direction technique H/F, dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Direction du dévéloppement du patrimoine et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative et appui au bon fonctionnement de la Direction :
Rédiger et mettre en forme des courriers à destination des collectivités, préfectures et autres organismes publics et privés.
Assurer la gestion du courrier.
Préparer et suivre différents documents : rapports, revues de projets, documents officiels (ANCOLS, etc.).
Réaliser des publipostages, mettre à jour les tableaux de bord de la Direction et concevoir des outils de suivi opérationnel et budgétaire.

Comptes rendus et réunions :
Participer activement aux réunions en prenant des notes et rédiger des comptes rendus clairs et précis.
Diffuser les informations utiles auprès des équipes.

Gestion budgétaire et comptabilité :
Suivre et optimiser les budgets de la Direction DDP.
Préparer les demandes de transferts budgétaires en cours d'année et contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel.

Soutien au Directeur et à l'équipe :
Gérer la messagerie Outlook.
Suivre les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements.
Gérer les absences et organiser les congés prévisionnels de l'équipe.

Assistance aux projets de maîtrise d'ouvrage :
Apporter un soutien aux Responsables de Programmes dans leurs missions quotidiennes.
Remplacer l'assistante en poste si nécessaire et assurer diverses missions ponctuelles confiées.

Vous maitrisez le pack office, notamment Excel (Tableau croisé dynamique)
Vous maitrisez le suivi budgétaire et êtes à l'aise avec les outils métiers type ULYS, Cassiope.
Vous excellez dans la production de documents clairs, structurés et exempts de fautes.
Rémunération : 30 à 40 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement