Assistant Travaux - Administratif H/F - Puzzle Recrutement

PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.
Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.
Ensemble, nous trouverons la pièce manquante de votre parcours professionnel !Dans le cadre de ses missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), notre client recherche une Assistant(e) Travaux afin de renforcer l'équipe projet. Véritable support opérationnel, vous prenez en charge le suivi administratif lié aux chantiers et assurez le bon déroulement des procédures contractuelles, financières et documentaires.

Missions principales
En lien direct avec les équipes travaux et les conducteurs de projets, vous aurez pour responsabilités :

- Saisir et suivre les états d'acomptes
- Gérer les actes de sous-traitance
- Rédiger et suivre les ordres de service (OS) et PV de réception
- Assurer la gestion documentaire et contractuelle des opérations
- Suivre les budgets et préparer les dossiers administratifs de chantier
- Coordonner les échanges avec les sous-traitants et partenaires

Avantages
Contrat CDI, rémunération selon profil et expériences
Poste basé à Orléans

- Expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'ouvrage
- Bonne connaissance des procédures administratives de chantier (acomptes, sous-traitance, OS, PV de réception, etc.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils collaboratifs / logiciels métiers du bâtiment
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe