Gestionnaire Polyvalent Recherche Clinique H/F - Hopital Henri Mondor

Service d'affectation Délégation de la recherche
Métier Finance et RH
Rémunération Selon Grade et Diplôme
Télétravail Oui
Présentation du service
Direction des Finances et de la Recherche
La délégation à la recherche clinique a pour mission la gestion administrative et
budgétaire des activités de recherche : suivi des conventions à promotion industrielle
et institutionnelle et leur facturation, recrutement des personnels de recherche et leur
gestion-paie dans le logiciel HRA, émission des bons de commande relatifs aux
projets de recherche, réception des articles et suivi financier des fonds dédiés à
l'ensemble des projets de recherches (industriels, institutionnels et subventionnels) en
recettes et en dépenses. La Cellule administrative est un guichet unique pour
l'ensemble des investigateurs.

Missions générales :
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique
assurer la gestion et le suivi du portefeuille financier de la recherche./RH/Economat.
Support: Gestiona paie PNM
Demande de casier judiciaire,
Déclaration Unique d'Embauche,
Création de la fiche de liaison destinée au Médecin du travail,
Préparation et suivi des contrats des agents contractuels (CDD et CDI),
Gestion de la procédure de reprise d'antériorité,
Saisie des indemnités journalières sur Net Entreprise et attestation Pôle Emploi,
Gestion des dossiers de demande d'autorisation de travail pour les personnes
étrangères,
Gestion du remboursement et contrôle des titres de transports,
Attribution et contrôle du SFT,
Classement et archivage des dossiers.
Gestion des accidents de travail

support Economat:

Commande d'achat
Remboursement des agents PNM et patients

Appui: Finance

Suivi des dépenses sur les ligne budgétaires recherche
Facturation des etudes promotion externe
Suivi des droit de tirage des etude promotion interne
Création etude sur Easydore

Nous recherchons un profil connaissant la gestion hospitalière et les matière de
réglementation (statut et paie des contractuels).
Maitrise aisée de l'outil informatique WORD, EXCEL, GESTIME et HRaccess , EASYDORE
Les prérequis sont :
- Bonnes connaissances et expériences en matière de gestion et des processus achat
- Bonnes connaissances et expériences de l'organisation hospitalière ou de la recherche en
santé services
- Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa
réglementation spécifique
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation
-Discrétion
-Respect du secret professionnel
- niveau Bac +5 requis
Horaires de travail 09h-17h00

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).