Secrétaire du Bâtiment à Temps Partiel H/F - Force Batiment

Missions

Accueil et secrétariat :
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Rédaction et traitement des courriers papier.

Gestion administrative:
- Saisie des factures.
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
- Suivi de dossiers de marchés publics.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

Compétences :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
- Modalité d'accueil
- Technique de prise de notes- d'écriture rapide
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse

Vous serez formé(e) aux logiciels de l'entreprise.

Vous travaillerez le matin de 9h00 à 12h00. les lundi, mardi, mercredi, jeudi ou lundi, mardi, jeudi, vendredi.

Experience: 2 An(s) - dans le secteur du Bâtiment

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie