Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sarl Dg Help

Avec ses 9897 salariés, 253 établissements et services et 630 millions de CA, le GROUPE AVEC est
le premier acteur global de la santé, du médico - social et du tourisme social et familial en France.
Depuis plus de 10 ans. Il met l'efficacité économique et l'innovation au service de l'intérêt général. Plus
d'un million de Français bénéficient chaque année ainsi des actions de ce Groupe à fort impact social
et solidaire.

Dans le cadre de son développement et pour assurer le remplacement d'un départ à la retraite, le
Groupe Avec recherche un(e) secrétaire en téléassistance en CDI. Vous jouerez un rôle clé dans la
gestion administrative et le soutien aux bénéficiaires du service de téléassistance.

Vos missions:
- Facturation des prestations via le logiciel Lancelot
- Saisie administrative et gestion des dossiers
- Aide à la programmation des appareils de téléalarme
- Suivi administratif : courriers, mails, classement, archivage

Votre profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, disponible et doté(e) d'un excellent sens du service.
Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 (type BTS SP3S, BTS Support à l'Action Managériale,
ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie en secrétariat administratif, de préférence dans un
environnement médico-social, technique ou dans les services à la personne.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et êtes à l'aise avec la saisie de données, la
gestion de dossiers et la facturation. Une connaissance du logiciel Lancelot serait un atout, à défaut une capacité à
s'adapter rapidement à de nouveaux outils est attendue.
Vous êtes à l'aise dans la rédaction de courriers ou de mails.

Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.